Verder zoeken

Directiesecretaresse

De functie

De Directiesecretaresse werkt 24 uur per week, op maandag, donderdag en vrijdag (vaste dagen). Je bent de rechter- én linkerhand van de directeur. Aangezien de directeur werkzaam is op twee kantoren zal je soms zaken op afstand voor hem gaan verzorgen. Je komt te werken in een team met twee collega directiesecretaresses en je rapporteert aan de Office Manager. 

Je begrijpt wat er gedaan moet worden, en neemt waar mogelijk werk uit handen. Je bewaakt de agenda, plant, coördineert en je zorgt pro-actief voor de follow-up. Je verwerkt inkomende en uitgaande e-mails, notuleert gespreksverslagen en ondersteunt in facilitaire zaken. 

Je bent creatief in het boeken van reizen en accommodaties voor de terugkerende board meetings. Ook werk je ingesproken opnames uit en bewaak je de voortgang van lopende actiepunten.  

De organisatie

Onze klant is een jong bedrijf met een specialisatie binnen de foodsector.

Jouw profiel

Met jouw ervaring zorg jij ervoor dat je een sparringpartner bent voor de directie en ben jij in staat om toegevoegde waarde te creëren. Je werkt op de achtergrond mee aan de doelstelling van deze organisatie. Jij bent de onmisbare spin in het web, die betrouwbaar en gestructureerd werk en alles in goede banen leidt. 

Daarnaast beschik jij over de volgende eigenschappen:

  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en je hebt een secretariële (of vergelijkbare) opleiding afgerond
  • Je hebt aantoonbare werkervaring opgebouwd
  • Je bent communicatief vaardig en je hebt naast de Nederlandse taal bij voorkeur een goed niveau van de Duitse taal
  • Je kunt problemem oplossen, je bent nauwkeurig en stressbestendig
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Alphen aan de Rijn

Het aanbod

En wat bieden wij jou?

  • Je komt direct op contract bij de opdrachtgever (op basis van werving & selectie)
  • Een functie in een mooie gerenommeerde organisatie
  • Een salaris tussen € 2500 - € 3300 op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring
  • Er is binnen deze functie veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief
  • Je komt te werken in een informele organisatie

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Exact personeelsintermediair Den Haag
Ilse Stokman
Recruitment Consultant
070-362 47 36




Verder zoeken