Verder zoeken

Office Manager

De functie

De functie omvat onder andere:

  • Algemene secretariële ondersteuning voor grote initiatieven; 
  • Je staat niet alleen in deze functie, samen met de Office manager ondersteun jij het reilen en zeilen van deze organisatie. 
  • Plannen van trainingen, workshops, bijeenkomsten;
  • Voorbereiden en verslag leggen van vergaderingen;
  • Facilitaire zaken, zoals inkoop, contact met leveranciers, postverwerking en archivering;
  • Contractafhandeling (ondertekening, amendementen, etc.);
  • Ondersteuning van SharePoint en onderhoud van het CRM.

De organisatie

Dit onderzoeksinstituut is een non-profit organisatie die onderzoek verricht op het begrijpen van kanker en het vertalen van onderzoek naar de praktijk. Zij zetten zich in om betere behandelingen en verbeterde diagnostiek te bedenken. Hierin werken zij programma's en projecten uit door nauwe samenwerking aan te gaan met medische onderzoekers en biologen. Hun kantoor is gevestigd in Utrecht vlakbij het station en heeft een open karakter.

Onze opdrachtgever is een organisatie zonder winstoogmerk met maar één doel: samenwerkingen tot een succes maken. 

Jouw profiel

De ideale kandidaat herkent zich in dit veelzijdige profiel:

  • Relevante opleiding op HBO‐ werk en denkniveau (of MBO4 niveau met relevante werkervaring);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift; 
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van SharePoint is een absolute pre;
  • Ervaring in notuleren is een pre;
  • Affiniteit met een kennisintensieve werkomgeving;
  • Hands-on mentaliteit, je kunt snel schakelen en houdt overzicht.

Het aanbod

  • Onze opdrachtgever biedt jou een parttime baan van 24-32 uur per week in een prettige werkomgeving;  
  • De dagen worden in overleg vastgelegd (op woensdag ben je altijd beschikbaar);
  • Een goed evenwicht tussen jouw werk- en privésituatie wordt gezien als een belangrijke factor;
  • Jouw inzet en motivatie worden beloond op basis van een marktconform salarispakket. Salarisindicatie € 2.500 tot € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Voor de periode van 1 jaar kan de organisatie jou zekerheid bieden.

Ben jij de gedreven Office Manager die wij zoeken? Solliciteer direct. Wil je eerst meer informatie, bel dan met Florence Droogné, zij vertelt je graag meer.

Deze vacature heeft Exact PI referentienummer 2213.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Exact Personeelsintermediair regio Amsterdam
Florence Droogné
Recruitment Consultant
droogne@exactpi.nl
06 55 23 29 24 / 020-715 65 51




Verder zoeken