Administratief Medewerker Communicatie
Voor een onderwijsinstelling in de regio Rotterdam zoeken wij een administratief medewerker communicatie die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de organisatie van voorlichtingsactiviteiten en zorgt dat processen rondom scholen, aanvragen en interne afstemming soepel verlopen.
Administratief Medewerker Communicatie
- Rotterdam
- 24 - 24 uur
- Marketing | Communicatie
- Medior
- 2.500 - 4.000
- 6030
Shirley Setrodimedjo
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Shirley Setrodimedjo
- Rotterdam
- 24 - 24 uur
- Marketing | Communicatie
- Medior
- 2.500 - 4.000
- 6030
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
- Verwerken en controleren van aanvragen voor voorlichtingsactiviteiten via een digitale portal
- Beheren van de mailbox en beantwoorden van vragen van scholen en interne collega’s
- Actualiseren en controleren van gegevens van scholen en voorlichters
- Beheren van accounts, mutaties en uitschrijvingen binnen het systeem
- Afstemmen met interne teams en scholen over inzet en planning
- Bewaken van datakwaliteit en onderhouden van adresbestanden
- Opstellen van rapportages en overzichten van activiteiten
- Coördineren van logistieke processen zoals verzendlijsten en externe partijen
- Ondersteunen bij gebruik en doorontwikkeling van de portal
- Bijdragen aan de organisatie van voorlichtingsevents en incidenteel aanwezig zijn
Dit breng je mee
- Afgeronde mbo-opleiding in administratieve of communicatieve richting
- Minimaal 1 jaar werkervaring binnen het onderwijs (vo of mbo)
- Sterk in administratie en nauwkeurig werken
- In staat om overzicht te houden en te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Digitaal vaardig en snel nieuwe systemen eigen maken
- Competenties: gestructureerd, proactief, communicatief sterk, samenwerkingsgericht
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
- Tijdelijke aanstelling (detachering) voor 6 maanden met kans op verlenging
- 24 uur per week (0,6 fte)
- Salarisindicatie conform CAO MBO, schaal 6–7 (circa €2.400 – €3.500 bruto o.b.v. 40 uur, naar rato)
- Start op korte termijn
- Werklocatie in Rotterdam
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Shirley Setrodimedjo, Senior Business Consultant Non-profit & Overheid, telefoon 06-345 100 23.
Exactpi refnr.: 6030
Dit wordt jouw werkplek
Je komt te werken binnen een onderwijsinstelling (mbo) waar de afdeling Marketing & Communicatie verantwoordelijk is voor het verbinden van toekomstige studenten met opleidingen. Het team Voorlichting vormt de schakel tussen middelbare scholen en interne voorlichters. Binnen deze omgeving draait alles om overzicht, duidelijke communicatie en een goed georganiseerd proces.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Shirley gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.