Verder zoeken

Projectsecretaresse

De functie

Als secretaresse maak je deel uit van het secretariaat 2e etage waaraan door een hoofd secretaresse leiding wordt gegeven. Daarnaast participeer je in het clusterteam (Fundamenteel Onderzoek) van de te ondersteunen programma’s. Als secretaresse ben je een belangrijke spil in het clusterteam. Je ondersteunt het cluster en de commissie zowel secretarieel, als administratief en logistiek. Daarnaast ben je een belangrijk gezicht van de organisatie en het programma naar buiten toe. Dit komt onder meer tot uiting in de mondelinge- en schriftelijke communicatie en in fysieke hoedanigheid als gastvrouw tijdens bijeenkomsten.

De organisatie

Onze opdrachtgever is een non-profit organisatie.

Jouw profiel

Je bent onze kandidaat als je:

  • secretariële ervaring hebt;
  • aantoonbare ervaring hebt opgedaan met projecten;
  • in een team hebt gewerkt, maar je kan ook goed zelfstandig werken;
  • piek drukte goed aankunt en weet hierin het hoofd koel te houden;
  • je goed weet te bewegen tussen mensen met uiteenlopende karakters;
  • ook projectmatig kunt werken en hoofd- en bijzaken scheiden;
  • iemand bent die proactief taken oppakt;
  • van nature goed en snel kunt schakelen tussen verschillende taken en programma's;
  • als geen ander prioriteiten kunt stellen;
  • op rustige momenten graag initiatief neemt om jouw collega's te ondersteunen;
  • het leuk vindt om te organiseren en te improviseren, ook in stressvolle situaties;
  • sterke punten hebt zoals: dienstverlenend, nauwkeurig en een flexibele instelling;
  • vaardig bent met de computer (MS Office);
  • kennis van de Engelse taal hebt in woord en geschrift.

Het aanbod

Wij bieden je:

  • een uitzendovereenkomst voor 36 uur per week (0,89 fte) voor een periode van 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging. De exacte vormgeving (dagen per week) van de aanstelling wordt in overleg nader bepaald;
  • een leuke uitdagende baan in een dynamisch team ten behoeve van een maatschappelijk relevant veld;
  • een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 2.679,38 bruto per maand (salarisschaal 6 van het BBRA 1984) bij een volledige werkweek;
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Ben jij de projectsecretaresse die wij zoeken? Stuur snel je CV. Wil je meer informatie, bel dan met Charlene Van Bunge-Asgarali 070-3624736, zij staat je graag te woord.

Deze vacature heeft het ExactPI referentienummer 1818.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Exact personeelsintermediair Den Haag
Charlene Van Bunge-Asgarali
Recruitment Coördinator
070-3624736
06-21132721




Verder zoeken