Verder zoeken

Secretaresse

De functie

Herken jij jezelf in deze kenmerken? Pittige 'spin in het web', flexibel, bijdehand en betrouwbaar, met humor en organisatietalent voor het organiseren van bijeenkomsten. Daat gaat deze zeer afwisselende en zelfstandige functie waarbij je ondersteuning gaat bieden aan een manager en andere collega's over jou! Hoe zien jouw werkzaamheden er verder uit:

  • Reguliere secretariële werkzaamheden uit (o.a. agendabeheer, telefoonverkeer en het incidenteel notuleren van vergaderingen). 
  • Intranet site bijhouden en verzorgen van de correspondentie.
  • Je organiseert zelfstandig uiteenlopende bijeenkomsten, excursies, cursussen en vergaderingen. 
  • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van leden en externe relaties. Het contact met de leden, afdelingen en besturen is aangenaam en informeel.

Werken binnen een vereniging is complex qua omgeving. Een goed geheugen, snel schakelen en nieuwe zaken snel oppakken is dus wel een vereiste. Daarrbij is de bouwsector nog steeds een echte 'mannenwereld'. Het is dan ook van belang dat je daarbij past en dat je dat leuk vindt omdat je veel telefonisch contact hebt en zo nu en dan optreedt als gastvrouw bij bijeenkomsten. 

De organisatie

Je werkt bij een ledenvereniging voor bouw- en infrabedrijven in Tilburg. Zij creëren de ruimte om economisch en maatschappelijk verantwoord bij te dragen aan een optimale ruimtelijke inrichting van Nederland. De leden maken deze verenging mogelijk en jouw servicegerichtheid richting hen is mede bepalend voor de beeldvorming over de organisatie. Voel jij je wel thuis in deze mannenwereld? Lees dan snel verder!

Jouw profiel

Je bent onze ideale kandidaat als je beschikt over de volgende eigenschappen en achtergrond:

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding en inmiddels werk je op HBO niveau
  • Aantoonbare ervaring als secretaresse of regiosecretaresse.
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Aantoonbare ervaring in het organiseren van activiteiten en complex agendabeheer is een vereiste.
  • Zelfstandigheid, accuratesse en creativiteit zijn in deze functie belangrijke pijlers. 
  • Goede kennis van Outlook, Word en Powerpoint is essentieel.
  • Je bent geen 9-5 type en je kunt uitstekend overweg met ad-hoc werkzaamheden.
  • Handig als je 'verder kan denken' dan jouw eigen werkzaamheden en goed overweg kan met computers, internet en software.
  • Heb je affiniteit met de bouw dan is dat zeker een pre.

Het aanbod

  • Het betreft een vaste functie.
  • Je krijgt van ExactPi een contract op uitzendbasis en kunt daarna direct in dienst genomen worden door de opdrachtgever.
  • De werkweek bedraagt 32-36 uur.
  • Het salaris start bij € 2.526 bruto per maand voor 38,75 uur per week en kent een uitloop naar € 3.157. Inschaling vindt plaats op basis van leeftijd en ervaring
  • Je krijgt wanneer je bij onze opdrachtgever in dienst komt maar liefst 35 vakantiedagen op fulltime basis, scholingsfaciliteiten en een eindejaarsuitkering van 5%.

Ben jij de veelzijdige Regiosecretaresse die wij zoeken? Reageer dan vandaag nog. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Charlene Asgarali op 06-21132721. Zij vertelt je graag meer. 

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Exact personeelsintermediair Den Haag
Charlene Van Bunge-Asgarali
Recruitment Coördinator
0621132721
asgarali@exactpi.nl




Verder zoeken