Verder zoeken

Secretaresse

De functie

In deze afwisselende functie bied je ondersteuning aan de secretaris van een vakgroep en aan 3 beleidsmedewerkers. Ook stuur je 2 secretaresses operationeel aan.

Je voert secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het beheren van de website. Het notuleren bij vergaderingen is een belangrijk onderdeel van je werk. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en ben je verantwoordelijk voor de wekelijkse digitale nieuwsbrief. Je bent de eerste contactpersoon voor de leden van deze organisatie, het is daarom belangrijk dat jij communicatief vaardig bent, en dat je weet bij wie je moet zijn om hun vragen te beantwoorden. Bij pieken is de werkdruk hoog, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid. 

De organisatie

Onze relatie is gevestigd in Zoetermeer en creëert voor bouw- en infrabedrijven de ruimte om economisch en maatschappelijk verantwoord bij te dragen aan een optimale ruimtelijke inrichting van Nederland. 

Jouw profiel

Jij bent een enthousiaste Secretaresse die plezier heeft in het werk. Daarnaast bezit jij de volgende kwalificaties:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • 4-6 jaar vergelijkbare werkervaring;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van MS Office;
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je hebt ervaring met woordelijk notuleren (met dictafoon);
  • Je kunt snel schakelen en je bent stressbestendig;
  • Je bent proactief en je kunt goed organiseren;
  • Je werkt accuraat en je behoudt het overzicht;
  • Ervaring met sociale media (pre).

Het aanbod

  • Wij bieden jou een leuke en uitdagende baan waar ruimte is voor nieuwe ideeën.  
  • De functie is voor 6 tot 12 maanden, met uitzicht op vast bij goed functioneren.
  • Het salaris ligt tussen de €2900 en €3300 op basis van 40 uur per week.
  • Startdatum is zo snel mogelijk. 

Ben jij een ervaren secretaresse? En ben je op zoek naar een uitdagende functie? Stuur dan snel je CV! Wil je meer informatie, bel dan met Raisa van Nieuwenhuize 06 20019488, zij staat je graag te woord.

Deze vacature heeft het ExactPI referentienummer: 2123.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:
Exact personeelsintermediair Den Haag
Raisa van Nieuwenhuize
Recruitment Consultant
06 20019488
vannieuwenhuize@exactpi.nl




Verder zoeken