Administratief Medewerker

Als projectmedewerker heb je een veelzijdige administratieve en secretariële rol binnen een dynamische organisatie met maatschappelijke relevantie.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Anjali Mohan

  • Den Haag
  • 24 - 36 uur
  • Management Support
  • Medior
  • 2.500 - 2.891
  • 3808

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Het werk van de Administratief Medewerker is zeer divers: je bent projectmatig bezig op administratief, logistiek en secretarieel gebied. Je houdt je onder andere bezig met het voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van verschillende taken binnen subsidierondes. Denk hierbij aan het verzorgen van correspondentie, referentenbeoordelingen, commissiebeoordelingen en het monitoren van diverse lopende projecten. 

Daarnaast vertegenwoordig je opdrachtgever(s) en een of meerdere programma‘s naar buiten toe. Je onderhoudt contact en communiceert met betrokken partijen en stakeholders en treedt op als gastvrouw (of –heer) tijdens bijeenkomsten. Verder bestaat jouw dag uit:

Wat ga je doen:

  • Plannen van complexe interne en externe vergaderingen;
  • Verzamelen van vergaderstukken;
  • Bewaken van voortgang van acties/besluiten;
  • Administratief ondersteunen van de projecten en programma’s;
  • Aanspreekpunt, zowel intern als extern voor (internationale) referenten, projectleiders, commissieleden, etc.;
  • Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Beheren van mailboxen en digitale werkdossiers;
  • Hanteren van procedures en administratieve werkwijzen.


Dit breng je mee

Administratief Medewerker die wij zoeken heeft (recent) administratieve project ondersteunende ervaring opgedaan. Je kunt projectmatig werken op diverse projecten tegelijk. Je vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en programma’s. Als geen ander kan jij prioriteiten stellen en bewaak je termijnen en deadlines. Je kunt dus plannen en organiseren waarbij je soms moet improviseren. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Jouw werk-/denkniveau is MBO/MBO+;
  • Je kunt uitstekend omgaan met MS Office en andere datasystemen;
  • Je hebt uitstekende kennis van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Iemand die proactief taken oppakt en samen met de inhoudelijke cluster collega’s de verantwoordelijkheid draagt voor de projectplanning;
  • In staat met een helicopterview overzicht te houden over het gehele proces.

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Het kantoor is centraal gelegen in Den Haag, en je werkt in een modern kantoorgebouw. Het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Wij bieden je:

  • Een detachering overeenkomst van 24 tot 36 uur (1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een direct dienstverband bij deze organisatie;
  • Een salaris van max. € 2.891,36 bruto per maand (salarisschaal 6 van de CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2020) bij een 36-urige werkweek (op basis van 40 uur is dit €3200,-);
  • Een prettige en informele werkomgeving waar flexibele invulling van werktijden tot de mogelijkheden behoort;
  • Mogelijkheid om hybride te werken;
  • Mogelijkheid om parttime (24 uur) te werken.

Ben jij de persoon die de genoemde taken van de Administratief Medewerker kan doen? Wij ontvangen graag jouw CV. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Anjali Mohan, Recruitment Consultant, telefoon 06 555 666 87

Exactpi Referentienummer: 3808

Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is een organisatie die gezondheidsonderzoeken leidt en het gebruik van de ontwikkelde kennis stimuleert om daarmee de zorg en gezondheid te verbeteren.

De afdeling 
De programma-afdeling bestaat uit 14 clusters. Elk cluster wordt ondersteund door een aantal clusterassistenten / administratief medewerkers. Deze clusterassistenten worden functioneel aangestuurd door de coördinerend cluster assistent. Er zijn 3 teams met clusterassistenten. 

N.b. Deze organisatie gebruikt intern de functienaam Cluster Assistent, in de praktijk komen de werkzaamheden vooral overeen met die van een Administratief Medewerker of Projectmedewerker. In deze functiebeschrijving gebruiken wij de termen door elkaar.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Anjali gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken