Administratief medewerker | onderwijs

Als Administratief medewerker zorg jij ervoor dat de gegevens van de studenten in Osiris staan. Naast dat het werken in het onderwijs jou aanspreekt, ben je dienstverlenend en klantgericht.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Karin Boot

  • Rotterdam
  • 32 - 40 uur
  • Management Support
  • Medior
  • 2.050 - 2.850
  • 3855

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Als Administratief medewerker zorg jij ervoor dat de gegevens van de studenten in Osiris staan. Osiris? Daar heb jij ervaring mee!

Binnen deze functie verricht je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de diverse opleidingen. Je verwerkt uiteenlopende gegevens van studenten in een geautomatiseerd systeem en zorgt voor het up-to-date houden van de data. Daarnaast geef je toelichting aan studenten en docenten over de in de studentenadministratie aanwezige gegevens. Tevens assisteer je bij de voorbereidende en afrondende administratieve werkzaamheden ten behoeve van startgesprekken. Tenslotte bereid je mailingen administratief voor en zorgt voor de verspreiding hiervan.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date zijn! 

Hybride werken is mogelijk, tijdens de inwerkperiode zul je op kantoor aanwezig zijn. Wanneer je bent ingewerkt zul je 60% op kantoor werken en de rest van de week kun je vanuit huis werken.




Dit breng je mee

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een collega die oplossingsgericht en accuraat te werk gaat. Jij bent een echte spin in het web als het gaat om administratieve, logistieke en organisatorische werkzaamheden. Dat betekent dat jij voldoende vaardig bent in het werken met geautomatiseerde programma’s, waarbij ervaring met Word en Excel noodzakelijk is en ervaring met het studievoortgangprogramma Osiris een pré. Een dienstverlenende, klantgerichte en collegiale houding is voor jou een vanzelfsprekendheid.

Je schakelt moeiteloos in je communicatie naar studenten en docenten en weet je goed staande te houden in hectische periodes door jouw planmatige en gestructureerde werkwijze. Aangezien de werkzaamheden ook in de avond plaatsvinden ben je flexibel in werktijden

  • Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau;
  • Kennis van het studievoortgang programma Osiris (pré), Excel en Word;
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve functie;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Rotterdam;
  • Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Bij voorkeur ben jij per direct beschikbaar.

Op 31 juli t/m 11 augustus 2022 is de organisatie gesloten i.v.m. zomerperiode.

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

  • Tijdelijk arbeidsovereenkomst met de mogelijkheid tot verlenging;
  • Salarisindicatie is tussen €2.041,26 tot €2.847,69 bruto per maand (schaal 6 HBO CAO) o.b.v. een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • 8,3 % eindejaarsuitkering;
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Spreekt deze functie jou aan? Weet jij je weg te vinden in Osiris? Recruitment Consultant Karin komt graag met je in contact. Bij vragen kun je contact opnemen via telefoon: 06 -21 68 46 04 of via e-mail boot@eaxtpi.nl. Als je jouw gegevens en cv onderaan de pagina invult, neemt zij contact met jou op. 

Exactpi Referentienummer: 3855. 


Dit wordt jouw werkplek

Het onderwijs, daar gaat jouw hart sneller van kloppen! Bij dit groeiende onderdeel is de gemiddelde leeftijd van je collega's heel gevarieerd, je werkt hier samen met zowel 20-ers als 60-ers en alles wat daar tussen zit. De sfeer is informeel, iedereen helpt elkaar, maar men zegt ook waar het op staat! Zoals bekend in het onderwijs, heb je hier te maken met piekperiodes, en samen met je collega's sla jij je hier goed doorheen!

De organisatie biedt diverse hbo-opleidingen aan in diverse vakgebieden. Het onderwijs heeft zich
duidelijk gepositioneerd tussen niveau 4 (mbo) en niveau 6 (hbo-bachelor). De kernwaarden van de organisatie zijn: Vakmanschap, Verbondenheid en Vernieuwing.

Als Administratief medewerker maak je onderdeel uit
van de afdeling bedrijfsbureau. Binnen het bedrijfsbureau zijn ongeveer 25
medewerkers werkzaam die diverse opleidingsondersteunende taken oppakken zoals
studentadministratie, financiën, HRM en communicatie.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Karin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken