Administrative Assistant

Voorbereiden, administreren, controleren en rapporteren en het goed inrichten van de processen zijn de key taken in deze baan als Administrative Assistant / Administrateur.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Peggy Kooper

  • Hoofddorp
  • 32 - 40 uur
  • Financieel
  • Medior
  • 2.800 - 3.300
  • 3923

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Jij bent een allround financieel medewerker die goed kan voorbereiden, administreren, controleren en rapporteren. Je werkt samen, op de financiële administratie, met een collega, en de teamleider Administratie en de Controller. Ook heb je hierbij regelmatig contact met collega’s van de planning/inkoopafdeling. Jij bent binnen dit team (mede) verantwoordelijk voor alle processen rondom de boekhouding; de inrichting en beheer van alle geld- betaal- en financiële stromen, belastingaangiftes en periode afsluitingen. Deze organisatie gebruikt IFRS en US Gaap rapportage richtlijnen.

Dit ga je doen:

  • Wekelijks de online banktransacties klaarzetten en controle om tijdige betalingen aan de leveranciers te garanderen;
  • Voorbereiden van belasting rapportages zoals BTW/ICP/CBS;
  • Inboeken van bankafschriften;
  • Debiteurenbeheer; opstellen- en uitsturen van account statements
  • Wekelijks verwerken van onkosten declaraties;
  • IC balans afstemmen op maandeinde met diverse intercompany leveranciers;
  • Voorbereiden en participeren in Internal en External audits;
  • Crediteurenadministratie
  • Ad hoc werkzaamheden

Deze vacature is voor 40 of 32 uur per week. Je bent flexibel als er maandafsluitingen en audits zijn.

Dit breng je mee

Jij bent iemand die van wanten weet, analytisch is en cijfermatig inzicht heeft met een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel en Internationale mindset pas je goed in dit team en bij dit bedrijf. Je laat je niet snel uit het veld slaan, toont initiatief en denkt graag mee met de organisatie. We gaan ervan uit dat je goed time management toepast in je baan.

Je werkt graag langere tijd bij een werkgever. Je bent zeker geen jobhopper. Je brengt ruime ervaring mee in de gevraagde werkzaamheden, denk aan administrateur niveau. Je bent vooral een prettige collega die makkelijk aansluiting zoekt. Je bent sociaal je helpt collega’s graag als dat nodig is en als jouw werk dat toelaat. Met zijn allen naar het doel is belangrijk bij deze organisatie en binnen het team. Verder heb je nodig:

  • Een afgeronde financiële opleiding op MBO-4 / HBO niveau richting Finance of Accounting;
  • 3 a 6 jaar relevante ervaring als Boekhouder / Administrateur / Administratief Medewerker, bij voorkeur in een internationale werkomgeving;
  • Ervaring met het grootboek, memoriaal boekingen en het opstellen en bijwerken van balans specificaties;
  • Uitstekend overweg kunnen met Excel;
  • Uitstekend Nederlands en Engels.
  • Eerder gewerkt met Dynamics AX of vergelijkbaar.

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

  • Het salaris ligt tussen de € 3.000 en € 3.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • 8% vakantiegeld
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • Pensioenregeling;
  • Thuiswerkregeling
  • Lunch wordt geregeld met een eigen bijdrage van € 2,50 per dag
  • Bedrijfsfitness regeling

Wil je eerst meer informatie? Bel dan naar Peggy Kooper, e-Recruitment Consultant 06299537153 of stuur een e-mail naar kooper@exactpi.nl.

Exactpi refnr: 3923

Dit wordt jouw werkplek

Deze organisatie is gespecialiseerd in het leveren van innovatieve en duurzame oplossingen voor kritische omgevingen, zoals clean rooms en elektronica productie & reparatie. De organisatie maakt onderdeel uit van een Amerikaans bedrijf met een groeiend afzetgebied in Europa. Binnen dit bedrijf wordt, naast Nederlands, veel Engels gesproken en gecorrespondeerd.

Op het kantoor werken 40 mensen die zorgen voor een positieve sfeer en open cultuur De sfeer heeft het karakter van een familiebedrijf. De medewerkers zijn overwegend lang in dienst. Er wordt gezamenlijk geluncht.

Het bedrijf is uitstekend te bereiken met het openbaar vervoer.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Peggy gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken