Kasia Lamens

Directie Secretaresse

De Directie Secretaresse  gaat op interim/ZZP basis ondersteuning bieden aan het management en teams van BMW Nederland in Rijswijk ZH. Mooie opdracht voor iemand die zich zelfstandig kan redden.

Directie Secretaresse

  • Rijswijk ZH
  • 40 uur
  • Management Support
  • Senior
  • Vertrouwlijk
  • 4080

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Kasia Lamens

  • Rijswijk ZH
  • 40 uur
  • Management Support
  • Senior
  • Vertrouwelijk
  • 4080

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Deze ZZP opdracht is voor 6 maanden of langer. Als a.i. Directie Secretaresse ga je ondersteuning bieden aan het management van BMW Nederland waaronder de directie en het management en de respectievelijke teams. De rode draad van jouw werkzaamheden zal zijn:

  • Complex agendabeheer/time management, inclusief het tijdig aandacht besteden aan afspraken;
  • Verantwoordelijk voor het e-mailbeheer en het bewaken van daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten;
  • Zorgdragen voor een tijdige afhandeling van inkomende correspondentie en correcte (volgens huisstijl) behandeling van uitgaande correspondentie in het Nederlands.
  • Verwerken en opstellen van facturen en creditnota’s;
  • Ondersteunen bij de elektronische facturatieprocedure en correcte verwerking en afwikkeling van onkostendeclaraties van het management,
  • Indienen van reisaanvragen voor het management;
  • Verantwoordelijk voor de communicatie met de dealerafdeling over het gebruiken van toepasselijke systemen;
  • Verantwoordelijk voor de organisatie en planning van meerdere terugkerende afdeling gerelateerde bijeenkomsten en het leveren van ondersteuning bij projecten;
  • Assistentie verlenen bij de organisatie van diverse dealer- en klantevenementen, inclusief het uitnodigingsproces.
Lees meer over wat je gaat doen

Dit breng je mee

Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig. Zelfstandig weet jij je uitstekend te redden. Je bent iemand die alles aanpakt wat op je pad komt, maar ook goed prioriteiten kan stellen in de diverse werkzaamheden. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent gedreven om je bijdrage te leveren aan het succes. Je laat je niet uit het veld slaan door een hoge werkdruk maar weet met jouw ervaring overzicht en rust te creëren. Je bent een uitstekende planner en hebt ervaring met projectmanagement.

Dit breng jij mee:

  • Je bent beschikbaar voor minimaal 6 maanden of langer en voor minimaal 36 uur per week;
  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een gelijke functie en met ervaring op directie/board niveau;
  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding (bijv. Schoevers);
  • Een goede kennis van MS Office en SAP;
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
  • Je bent woonachtig in de omgeving Den Haag;
Lees meer over wat je meebrengt

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Wij bieden een uitdagende en verantwoordelijke interim opdracht bij BMW Nederland. Geïnteresseerd solliciteer direct en vergeet niet jouw uurtarief te vermelden.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Kasia Lamens, Senior Recruitment Consultant Key Accounts, telefoon 06-25080695.

Exactpi refnr.: 4080. 

Lees meer over het aanbod

Dit wordt jouw werkplek

BMW Group Nederland zit middenin een groots modellenoffensief, terwijl ze tegelijkertijd zeer ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen nastreeft. Premium en duurzaamheid zijn immers onafscheidelijk. Het BMW Group portfolio bevat volledig elektrische modellen, vele plug-in hybrides én zeer efficiënte verbrandingsmotoren met de laagst mogelijke CO2-uitstoot. Zo hebben de klanten zélf de keuze.

Deze boeiende mix van vooruitgang en optimisme vindt haar weg richting de wereldwijde markten. Met name de Nederlandse, waar BMW Group Nederland met de merken BMW, MINI en BMW Motorrad al jaren marktleider is in het (premium)segment.

Zij zijn een onderdeel van de wereldwijd opererende BMW Group in München en verantwoordelijk voor de verkoop en marketing van BMW, BMW Motorrad en MINI in Nederland. Hun marktpositie wordt verder versterkt door de nauwe samenwerking met het BMW/MINI dealernetwerk en BMW Group dochterondernemingen, BMW Financial Services en Alphabet.

Binnen de organisatie werken vele specialismen samen aan ambitieuze doelstellingen en processen. Er is een uitstekende samenwerking tussen de teams in een bedrijf, waar iedereen de passie deelt voor hun begeerlijke twee- en vierwielers.

Lees meer over jouw werkplek

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Kasia gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken