Executive Assistant

Voor LBC Tankterminals zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Je gaat werken voor het Executive Leadership Team dat bestaat uit de CEO, CFO en de Legal Council.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Karin Boot

  • Botlek Rotterdam
  • 32 - 40 uur
  • Management Support
  • Senior
  • 3.500 - 5.000
  • 3840

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Voor LBC Tankterminals zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. Je gaat werken voor het Executive Leadership Team dat bestaat uit de CEO, CFO en de Legal Council.

Als Executive Assistant ondersteun je het drukbezette Executive Leadership Team. Je beheert de agenda’s van het Leadership Team. Je organiseert vergaderingen, bedrijfsevenementen en conferenties. Je verzorgt vervoer en boekt accommodaties ten behoeve van zakenreizen. Je stelt brieven, presentaties en rapporten op.

Je onderhoudt contact met personeel, leveranciers en klanten. Je hebt veel contact met stakeholders en aandeelhouders over de hele wereld.

Samen met je collega (Management Assistant) ben jij de ondersteuning en zorg je ervoor dat alles op het hoofdkantoor op rolletjes loopt. Gasten ervaren een vriendelijk ontvangst en door accuraat voorraadbeheer grijpen collega’s nooit mis als het gaat om kantoorartikelen.
Kortom, jij zorgt ervoor dat jouw collega's dankzij jouw het overzicht bewaren en hun werkdag kunnen beginnen.

Hybride werken is mogelijk waarbij je 2 keer per week op kantoor aanwezig zult zijn en 3 dagen per week vanuit huis aan de slag kunt.

Dit breng je mee

Jij excelleert binnen jouw vakgebied en ondanks tijdsdruk kan je snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Deze energieke, enthousiaste Executive Assistant staat stevig in zijn/haar schoenen, kent het vak als geen ander en weet objectief en flexibel te blijven. Je slaagt erin om met behoud van overzicht, resultaatgericht en accuraat te werken, zonder daarbij de details uit het oog te verliezen.

Wij zien graag het volgende terug op jouw CV:

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijke functie en met voorkeur ervaring op directie niveau;
  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding (bijv. Schoevers);
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Rotterdam;
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week;
  • Je hebt eigen vervoer i.v.m. het moeilijk bereiken van het kantoor via OV.

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Je treedt direct in dienst bij LBC Tankterminals en krijgt een contract voor onbepaalde tijd. Je krijgt een salaris tussen de €3.500,- en €5.000,- bruto per maand o.b.v. een 40 -urige werkweek. Hierbij wordt gekeken naar jouw kennis en ervaring. Werk je op basis van ZZP laat het ons ook weten.

Verder kan je rekenen op:

  • 30 vakantiedagen;
  • Vakantiegeld 8%;
  • 13e maand;
  • Een pensioenregeling waarvan de premie volledig wordt betaald door je werkgever;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Hybride werken.

Dit wordt jouw werkplek

LBC Tankterminals is een toonaangevend internationaal bedrijf en biedt klanten tussentijdse chemische opslag en logistieke oplossingen. LBC heeft een groot terminal netwerk in de Verenigde Staten, België en Nederland. Er werken wereldwijd 500 medewerkers. Op het hoofdkantoor in Nederland in Botlek Rotterdam werken ongeveer 25 mensen.



Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Karin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken