Executive Assistant

Als Executive Assistant bij BMW Nederland draag jij mee aan het succes van de organisatie door ondersteuning te bieden aan de Director Customer Support, Head of BMW Motorrad en het management.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Karin Boot

  • Rijswijk
  • 32 - 40 uur
  • Management Support
  • Senior
  • 3.000 - 4.500
  • 3887

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

In deze functie zul je ondersteuning bieden aan het management van BMW Nederland waaronder de Directeur Customer Support en Hoofd BMW Motorrad en de respectievelijke teams. De rode draad van jouw werkzaamheden zal zijn:

  • Complex agendabeheer/time management, inclusief het tijdig aandacht besteden aan afspraken;
  • Verantwoordelijk voor het e-mailbeheer en het bewaken van daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten;
  • Zorgdragen voor een tijdige afhandeling van inkomende correspondentie en correcte (volgens huisstijl) behandeling van uitgaande correspondentie in het Nederlands.
  • Verwerken en opstellen van facturen en creditnota’s;
  • Ondersteunen bij de elektronische facturatieprocedure en correcte verwerking en afwikkeling van onkostendeclaraties van het management,
  • Indienen van reisaanvragen voor het management;
  • Verantwoordelijk voor de communicatie met de dealerafdeling over het gebruiken van toepasselijke systemen;
  • Verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten en terugkerende processen van Customer Support;
  • Verantwoordelijk voor de organisatie en planning van meerdere terugkerende afdelingsgerelateerde bijeenkomsten en het leveren van ondersteuning bij projecten;
  • Assistentie verlenen bij de organisatie van diverse dealer- en klantevenementen, inclusief het uitnodigingsproces.

Dit breng je mee

Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig. Zelfstandig weet jij je uitstekend te redden. Je bent iemand die alles aanpakt wat op je pad komt, maar ook goed prioriteiten kan stellen in de diverse werkzaamheden. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent gedreven om je bijdrage te leveren aan het succes. Je laat je niet uit het veld slaan door een hoge werkdruk maar weet met jouw ervaring overzicht en rust te creëren. Je bent een uitstekende planner en hebt ervaring met projectmanagement.

Dit breng jij mee:

  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring in een gelijke functie en met ervaring op directie/board niveau;
  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding (bijv. Schoevers);
  • Een goede kennis van MS Office en SAP;
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift)
  • Je bent woonachtig in de omgeving Den Haag;
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Graag bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Een salarisindicatie van €3.000 tot €4.500 bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
  • 24 vakantiedagen en 6 adv-dagen;
  • Connected Works; de mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Een persoonlijke bonus op basis van behaalde persoonlijke doelstellingen en ontwikkeling;
  • Een company-bonus op basis van behaalde organisatie- en persoonlijke doelstellingen;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een collectieve pensioenregeling (DC regeling);
  • Aantrekkelijke BMW, MINI en BMW Motorrad regelingen.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Karin Boot, Recruitment Consultant, telefoon 06 21 68 46 04.

Exactpi refnr.: 3887.

Dit wordt jouw werkplek

BMW Group Nederland zit middenin een groots modellenoffensief, terwijl ze tegelijkertijd zeer ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen nastreeft. Premium en duurzaamheid zijn immers onafscheidelijk. Het BMW Group portfolio bevat volledig elektrische modellen, vele plug-in hybrides én zeer efficiënte verbrandingsmotoren met de laagst mogelijke CO2-uitstoot. Zo hebben de klanten zélf de keuze.

Deze boeiende mix van vooruitgang en optimisme vindt haar weg richting de wereldwijde markten. Met name de Nederlandse, waar BMW Group Nederland met de merken BMW, MINI en BMW Motorrad al jaren marktleider is in het (premium)segment.

Zij zijn een onderdeel van de wereldwijd opererende BMW Group in München en verantwoordelijk voor de verkoop en marketing van BMW, BMW Motorrad en MINI in Nederland. Hun marktpositie wordt verder versterkt door de nauwe samenwerking met het BMW/MINI dealernetwerk en BMW Group dochterondernemingen, BMW Financial Services en Alphabet.

Binnen de organisatie werken vele specialismen samen aan ambitieuze doelstellingen en processen. Er is een uitstekende samenwerking tussen de teams in een bedrijf, waar iedereen de passie deelt voor hun begeerlijke twee- en vierwielers.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Karin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken