Executive Assistant
De Executive Assistant biedt ondersteuning op hoog niveau aan de Chief Executive Officer en de Chief Financial Officer.
Executive Assistant
- Rotterdam Waalhaven
- 32 - 40 uur
- Management Support
- Medior
- 2.700 - 3.800
- 4276
Ritsa Paraskevopoulou
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Ritsa Paraskevopoulou
- Rotterdam Waalhaven
- 32 - 40 uur
- Management Support
- Medior
- 2.700 - 3.800
- 4276
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Wij zijn op zoek naar een fulltime vaste Executive Assistant die woonachtig is in de omgeving van Rotterdam. De Executive Assistant zal taken uitvoeren in het Nederlands en Engels, dus beide talen beheers je vloeiend. Je biedt op hoog niveau (vertrouwelijke) secretariële en administratieve ondersteuning aan de Chief Executive Officer en de Chief Financial Officer. Je zorgt ervoor dat er effectieve plannings- en administratieve systemen zijn en dat deze efficiënt en effectief worden onderhouden.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Het proactief beheren en coördineren van de agenda van de Chief Executive Officer en Chief Financial Officer door het stellen van prioriteiten en het regelen van interne en externe vergaderingen.
- Plannen en organiseren van reis- en verblijfskosten indien nodig.
- Ondersteuning bieden bij vergaderingen van de raad van bestuur door ervoor te zorgen dat de vergaderingen goed zijn geregeld en verzorgd.
- Helpen bij de planning van evenementen (groot en klein), zoals diners, lanceringsfeesten en fondsenwervingsevenementen.
- Alle taken uitvoeren in alle discretie en met een hoge mate van vertrouwelijkheid.
- Flexibel zijn om te reizen wanneer nodig.
Dit breng je mee
- 2 of meer jaar ervaring als assistent van een raad van bestuur of vergelijkbaar comité op hoog niveau.
- Uitstekend Engels en Nederlands in woord en geschrift.
- Het vermogen om vooruit te plannen en een complexe en drukke agenda te beheren.
- Ervaring met het beheren en plannen van projecten, conferenties en evenementen.
- Veel aandacht voor detail en goede onderhandelingsvaardigheden.
- Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van timemanagement met het vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines te beheren.
- Proactief en in staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.
- Goede kennis van Microsoft Office PowerPoint en Word.
- Je bent in staat om flexibel en af en toe buiten kantooruren te werken.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
- Je krijgt een direct contract via het bedrijf.
- Salaris ligt tussen € 2600-3500 bruto op basis van ervaring.
- Fulltime functie op basis van 40 uur p/w ( 32 uur is mogelijk).
- Pensioenregeling.
- 27 vakantiedagen per jaar.
- Jonge, multiculturele en dynamische werkomgeving.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ritsa Paraskevopoulou op 06 - 27 37 04 89 of stuur een e-mail naar ritsa@exactpi.nl.
Zij helpt je graag verder.
Exactpi refnr: 4276
meer vacatures op onze website.
Dit wordt jouw werkplek
Een expert binnen de petrochemische industrie, met een compleet portfolio van bulkhandel tot chemische distributie en consultancy op het gebied van duurzaamheid.
Missie en visie
- Wil de brug zijn tussen wat mogelijk en duurzaam is in de petrochemische industrie door toegankelijke duurzame alternatieven aan te bieden.
- Is een agent van verandering in de overgang naar een duurzame industrie. Door ons in te zetten voor de vooruitgang van recyclingtechnologieën en bio-alternatieven, maken we het voor bedrijven en de toeleveringsketen in de sector gemakkelijker en winstgevender om duurzamer te worden op milieugebied.
Houd er rekening mee dat je voor deze functie in de omgeving van Rotterdam moet zijn en bij voorkeur een auto moet hebben, omdat het bedrijf niet goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. Het bedrijf is gevestigd in Waalhaven Rotterdam.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Ritsa gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.