Executive Assistent
Parttime baan voor een Executive Assistent die in staat is om een breed scala aan administratieve taken en facilitaire verantwoordelijkheden in een internationale omgeving aan te pakken.
Executive Assistent
- Amsterdam
- 24 - 32 uur
- Management Support
- Medior
- 2.900 - 3.600
- 4134
Esma Abdelatif
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Esma Abdelatif
- Amsterdam
- 24 - 32 uur
- Management Support
- Medior
- 2.900 - 3.600
- 4134
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
In deze rol rapporteer je aan de teamleider Central Administration & Facilities. Het team biedt administratieve en kantoorondersteuning, uitvoerende ondersteuning aan het managementteam en facilitair management voor de twee kantoren in Cambridge en Amsterdam. Het team is verdeeld over de twee locaties. In deze functie beheer je de ontvangstruimte en beheer je de telefoon en algemene mailbox (zowel intern als extern). Om een professioneel imago te behouden, onderneem je administratieve activiteiten ter ondersteuning van het kantoorpersoneel en bied je (HR) ondersteuning aan het Executive team en de HR-manager in Nederland. Natuurlijk staat er nog veel meer op je to do list.
- Je zorgt dat alles geregeld is m.b.t. vervoer en hotels voor workshops (hotelreserveringen, catering, documentatie) en biedt administratieve en organisatorische hulp aan personeelsleden (bijvoorbeeld voor de organisatie van workshops en vergaderingen);
- Je onderhandelt over de aankoop van kantoorbenodigdheden en -meubels, kantoorapparatuur, enz. in overeenstemming met het inkoopbeleid van de onderneming in nauwe samenwerking met het inkoopteam in Amsterdam;
- Je draagt bij aan de regelingen voor het onderhoud en de aanpassing van kantoorruimten en apparatuur, evenals de indeling, inrichting en het huishouden van kantoorfaciliteiten ter ondersteuning van de facilitair functionaris en groepsbeheerder en het melden van onderhoudsproblemen aan de verhuurder;
- Je ondersteunt gezondheids- en veiligheid gerelateerde activiteiten die over deze activiteiten rapporteren aan de officemanager / EA en of de facilitair functionaris;
- Je organiseert sociale evenementen, b.v. personeelsuitjes en personeelsdiners / drankjes.
Dit breng je mee
Je hebt ruime Office Managementervaring in een internationale omgeving. Verder heb je de volgende opleiding en ervaring nodig:
- MBO4+ niveau;
- Ervaring met agendabeheer;
- Nederlands en Engels vloeiend in woord en geschrift is een must;
- Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week.
Persoonlijke vaardigheden:
- Vermogen om goed contact te houden met anderen en taken te delegeren;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Aandacht voor detail, flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
- Probleemoplossende vaardigheden en projectmanagementvaardigheden.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Géant streeft altijd naar het creëren van een unieke werkomgeving die het beste personeel aantrekt in een breed scala van technische, operationele, service- en commerciële disciplines. over de wereld.
De werknemers komen uit heel Europa en daarbuiten en vertegenwoordigen een breed scala aan nationaliteiten. Dit creëert een spannende en interessante mix van culturen, die verschillende perspectieven en kansen biedt.
Je treedt per direct in dienst bij Géant. De salarisindicatie is tussen de € 2.900 - € 3.600 op basis van een fulltime werkweek en afhankelijk van ervaring.
Overige arbeidsvoorwaarden
- 8% vakantiegeld uitbetaald in mei;
- 5% eindejaarsuitkering betaald in december;
- 31 dagen vakantie plus NL feestdagen;
- Pensioen (werkgeversbijdrage);
- Reiskostenvergoeding;
- Bijdrage voor medische verzekering.
Ben jij de Executive Assistent met de vereiste ervaring? Heb je recent gewerkt in een internationale omgeving? Stuur je Engelse CV direct door. Neem voor meer informatie contact op met Esma Abdelatif, Recruitment Consultant bij Exactpi, 06 -15396162.
Ons Exactpi-referentienummer is 4134
Dit wordt jouw werkplek
Géant is Europa's toonaangevende samenwerking op het gebied van e-infrastructuur en diensten voor onderzoek en onderwijs, met kantoren in Cambridge en Amsterdam. Dankzij hun netwerk kunnen 50 miljoen onderzoekers, wetenschappers, academici en studenten recordvolumes gegevens delen zonder beperkingen per locatie.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Esma gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.