HR Assistent

Versterk het HR team als HR assistent bij deze internationale onderneming door hét aanspreekpunt te zijn voor HR zaken rondom 60 werknemers en hun managers op verschillende locaties in Europa.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Peggy Kooper

  • Regio Leiden
  • 32 - 40 uur
  • HRM
  • Medior
  • 3.500 - 4.000
  • 3834

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Je ondersteunt de HR afdeling (3 personen) in eerste instantie voor de 60 werknemers in Duitsland (25) en de rest verdeeld over de landen Roemenië, Tsjechië, België, Frankrijk, Nordics, Zwitserland, Portugal, Oostenrijk en Spanje. Je kunt ook ingezet worden voor de werknemers in Nederland die Nederlands en Engels spreken.

Je regelt alle administratieve HR zaken die naar voren komen. Denk aan in- en uitdienst administratie (contracten etc.), ziekteverzuim. Je bent aanspreekpunt voor de werknemers en hun managers over deze zaken. Je krijgt bijvoorbeeld vragen over salaris verwerking, secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je maakt ook deel uit van een uitdagend project rondom het inregelen van het nieuwe HR systeem (ADP).  Aan dit project werk je samen met je collega's en de payroll specialist.

Jouw algemene verantwoordelijkheden omvatten:

  • Invoeren, controle en bijhouden van een correcte personeelsadministratie in het HR systeem;
  • Opstellen van contracten en het voeren van correspondentie;
  • Onderhouden van alle arbeidsvoorwaarden-, werknemersbestanden en databases. 
  • Beantwoorden / oplossen van HR vragen van werknemers en managers;
  • Bijhouden van personeelsplanning en personeelsbladen;
  • Participeren in het project overgang naar ADP.

Dit breng je mee

Je bent een teamspeler met een flinke dosis humor. Je bent ondersteunend naar je collega's, een probleem oplosser met kritisch denkvermogen. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je hebt een scherp oog voor detail. Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent gewend aanspreekpunt te zijn voor managers en werknemers. en je kunt hen in het Engels en waar nodig in het Nederlands te woord staan. Je hebt een streepje voor als je naast Nederlands en Engels nog een Europese taal spreekt / schrijft die van pas komt bij de landen waar de werknemers zitten (bijvoorbeeld Duits). 

Je bent handig met online systemen en je vindt het leuk deel uit te maken bij het project voor het inregelen van een nieuw HR systeem. Je weet wat daarbij komt kijken. Dus je hebt:

  • Goede ervaring in het gebruik van een online HR systeem (bijv. ADP);
  • Uitstekende ervaring van MS Office, waaronder Excel (advanced);
  • Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. 
  • Verantwoordelijkheidsgevoel. 

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Wil jij graag werken bij een bedrijf met een prettige informele werksfeer en een open cultuur. Je werkt hier met collega's uit alle landen en je krijgt mogelijkheden om jezelf verder te ontplooien. Dit is het aanbod:

  • Een fulltime baan (32 uur is bespreekbaar);
  • Direct in dienst bij onze opdrachtgever o.b.v. één jarig contract.
  • € 3.500 - € 4.000 bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek. 
  • 25 vakantiedagen, een premievrij pensioen.
  • Reiskostenvergoeding;
  • Laptop en telefoon;
  • Thuiswerkregeling;
  • Een prettige werksfeer met een open cultuur.

Wil je meer informatie? Bel dan met Peggy Kooper, e-Recruitment Specialist, telefoon +31629537153. Zij staat je graag te woord. 

Exactpi refnr: 3834.

Dit wordt jouw werkplek

Dit bedrijf heeft een internationale werknemerspopulatie op het Europese hoofdkantoor in de regio Leiden en op de kantoren in Europa. De HR zaken en salarisverwerking worden centraal gedaan in Nederland voor de landen Nederland, Roemenië, Tsjechië, België, Frankrijk, Duitsland, Nordics, Zwitserland, Portugal, Oostenrijk, Spanje. 

Bereikbaarheid
Woon je in Leiden of directe omgeving dan is het bedrijf gemakkelijk met een bus van het station te bereiken. Kom je uit een andere regio dan is eigen vervoer handig. 

Jij past perfect

  • Solliciteer

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Peggy gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken