HR Medewerker Flex administratie
De HR medewerker verwerkt met een team van 6 collega's de arbeidscontracten en de salarissen voor studenten die tijdelijk werkzaam zijn bij de Universiteit van Leiden.
HR Medewerker Flex administratie
- Leiden
- 40 uur
- HRM
- Medior
- 2.471 - 3.336
- 4126
Peggy Kooper
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Peggy Kooper
- Leiden
- 40 uur
- HRM
- Medior
- 2.471 - 3.336
- 4126
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Je verwerkt de de salarisadministratie en contracten voor tijdelijke medewerkers/studenten van de universiteit. Het team bestaat uit 6 medewerkers en 1 coördinator. Gezamenlijk verwerken zij 3000 verloningen per 4 weken. Je hebt in deze baan ook contact met hiring managers van de verschillende faculteiten over het aanname proces van hun tijdelijke medewerkers (studenten) over hun tijdelijke tewerkstelling bij de Universiteit van Leiden. Je beantwoordt ook vragen van medewerkers. Dit kan over hun contracten, vrije dagen of anderszins zijn.
Er zijn piektijden in januari en september. Het werk wordt bij JobMotion gezamenlijk verdeeld en iedereen helpt elkaar waar het nodig is. Dus denk je ook constant mee over hoe je het werk verder kunnen optimaliseren en de dienstverlening kan verbeteren.
De werving wordt niet door dit bedrijf gedaan. Alleen de administratieve afhandeling.
Dit breng je mee
Je biedt de beste service en je toont initiatief, je denkt altijd in oplossingen. Je kan goed tegen drukte en ook dan blijf je nauwkeurig. Natuurlijk beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Deze baan is voor 32-40 uur per week. Dit heb je verder nodig:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal;
- Ervaring gerelateerd met payroll (verloning), uitzenden of P&O;
- Affiniteit met personeelsadministratie;
- Ervaring met Helloflex of ander HR systeem is een pre;
- Bereid om de opleiding arbeidsrecht te volgen voor payroll en detachering;
- Je maakt die moves om de Universiteit de beste service te bieden.
Ben je van junior niveau? Wil je graag dingen bijleren? Men brengt jou graag up to speed. Het is een perfecte baan voor iemand die dit bijvoorbeeld bij een uitzendbureau heeft gedaan.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
- Salaris op basis van ervaring tussen de 2.471 euro en 3.336 euro op basis van 40 uur per week.
- Werkweek van 32 of 40 uur;
- Een goede pensioenregeling;
- 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
- Een telefoon en laptop van de zaak;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te blijven groeien met de organisatie;
- Een dynamische afwisselende functie;
- Samenwerken met 20 toppers
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Peggy Kooper, e-Recruitment Specialist, telefoon +31629537153.
Exactpi refnr.: 4126.
Dit wordt jouw werkplek
JobMotion is het interne detacheringsbureau van de Universiteit Leiden met locaties in Den Haag en Leiden. JobMotion houdt zich bezig met payroll (student assistenten, voorlichters en payrollers ) en detachering (studentenpool en surveillanten) en dit doen zij met 20 collega’s. Het is een informele organisatie en regelmatig vinden er trainingen plaats om het werk met nog meer kracht uit te kunnen voeren. Deze organisatie is constant in beweging.
Het hoofdkantoor zit in Leiden, en ze zijn druk bezig met de voorbereidingen om volgend jaar een kantoor te openen in Den Haag. Dus ben jij woonachtig in Den Haag en wil jij op termijn liever dichter bij huis werken dan is dit mogelijk.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Peggy gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.