HR Medewerker Payroll | Internationaal

Als HR medewerker ga je onder andere meewerken aan een uitdagend HR project rondom een nieuw Payroll & HCM systeem. Kom het HR team ondersteunen en faciliteren op het gebied van salarisverwerking.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Shir Leenstra

  • Regio Leiden
  • 40 uur
  • HRM
  • Medior
  • 3.500 - 4.000
  • 3698

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

In je rol als HR medewerker / Payroll medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over payroll en secundaire arbeidsvoorwaarden van werknemers in Nederland: Roemenië, Tsjechië, België, Frankrijk, Duitsland, Nordics, Zwitserland, Portugal, Oostenrijk, Spanje.  Je maakt ook deel uit van een uitdagend payroll project voor de set-up van een nieuw Payroll & HCM systeem. Jij gaat de team(s) proactief. ondersteunen, faciliteren en coachen in alle HR & Payroll onderwerpen die je maar kunt bedenken. 

Je algemene verantwoordelijkheden omvatten ook:

  • Verwerking en invoer in het salarisadministratiesysteem van nieuwe medewerkers, beëindigingen van dienstverbanden, salariswijzigingen, personeelsmutaties en inschrijvingen voor secundaire arbeidsvoorwaarden etc. 
  • Verwerking en controle van correcte administratie van verlof, ziekte, vakantie aanvragen etc.
  • Bijhouden van personeelsplanning en personeelsbladen 
  • Voorbereiden en afstemmen met het Finance team over payroll rapportages.
  • Onderhouden van alle salaris-, arbeidsvoorwaarden-, werknemersbestanden en databases. 

Dit breng je mee

Je hebt 2 - 3 jaar relevante werkervaring op een Payroll afdeling / salarisafdeling of als financieel medewerker met focus op payroll / salarisverwerking. Je hebt ook een relevante opleiding, training en, het belangrijkste, je weet wat belangrijk is binnen het verwerken van salarissen. Je bent gewend in een internationaal bedrijf te werken met werknemers uit- en in verschillende landen. Daarnaast heb je natuurlijk:

  • Goede ervaring in het functioneel gebruik van HR & Payroll systemen (bijv. ADP);
  • Uitstekende ervaring van MS Office, waaronder Excel;
  • Ervaring binnen implementatie projecten van payroll systemen is meer dan welkom;
  • In staat om (compliance) risico's te identificeren en te beperken;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en andere (EU) talen is een groot pluspunt;
  • Vermogen om te communiceren op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Je bent een teamspeler met een flinke dosis humor, ondersteunend naar je collega's, een probleemoplosser met kritisch denkvermogen, goede communicatieve vaardigheden en je hebt een scherp oog voor detail. 

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden en een goed salaris voor iemand met 3 á 5 jaar ervaring;
  • € 3.500 - € 4.000 bruto per maand o.b.v. een fulltime werkweek. 
  • 25 vakantiedagen, een premievrij pensioen.
  • Reiskostenvergoeding;
  • Laptop en telefoon;
  • Een prettige werksfeer met een open cultuur.
  • Startdatum: zo snel als mogelijk.

Wil je meer informatie? Bel dan met Shir Leenstra, Recruitment Consultant, telefoon +316 45 27 35 96. Zij staat je graag te woord. 

Exactpi refnr: 3698 .

Dit wordt jouw werkplek

Je gaat werken als HR medewerker en je bent verantwoordelijk  voor de salarisverwerking in de systemen bij een internationale organisatie in de regio Leiden. Dit bedrijf heeft een internationale werknemerspopulatie op het hoofdkantoor en door Europa. De salarisverwerking wordt centraal gedaan in Nederland voor de landen Nederland, Roemenië, Tsjechië, België, Frankrijk, Duitsland, Nordics, Zwitserland, Portugal, Oostenrijk, Spanje. 

Bereikbaarheid
Woon je in Leiden of direct omgeving dan is het bedrijf gemakkelijk met een bus van het station te bereiken. Kom je uit een andere regio dan is eigen vervoer handig. 

Jij past perfect

  • Solliciteer

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Shir gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken