HR Support Medewerker

Pak jij een nieuwe functie en onbekende HR systemen
snel op? Kunnen medewerkers en managers bij jou terecht met diverse vragen op het gebied van HR en systemen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Shir Leenstra

  • Rotterdam
  • 32 - 40 uur
  • HRM
  • Junior
  • 2.500 - 3.100
  • 3731

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Jij maakt deel uit van de HRM afdeling en je wordt voor hen een onmisbare HR Support medewerker! Je krijgt een drukke, veelzijdige baan! 

Als HR Support Medewerker ga je aan de slag bij een internationale distribiteur. De HR systemen AX, Talentsoft, Talent Excellence, Youforce en Courseware worden wereldwijd gebruikt binnen dit bedrijf. In elk land werkt een HR verantwoordelijke die jij ondersteunt met het gebruik van deze systemen. Je wordt gebeld en gemaild met vragen over- of als er een storing is in het systeem. Je monitort de vragen die binnenkomen en als je constateert dat dezelfde vraag vaker wordt gesteld bedenk je daar een oplossing voor. Een oplossing zou kunnen zijn dat alle medewerkers een extra training krijgen. Bij vragen die je zelf niet kan oplossen of technische vragen schakel je de afdeling ICT in of neem je contact op met de support afdeling van het systeem.

Je stelt brieven op over in, door en uitstroom en verstuurd deze en aan het eind van het jaar stel je voor 800 Europese medewerkers salaris- en bonuslijsten op in Excel. Je draait rapportages uit van HR Dashboards. Als een Managing Director vraagt hoeveel medewerkers in dienst zijn getreden het afgelopen half jaar draai jij een rapportage uit zodat je jouw collega van de juiste informatie kan voorzien. 

Dit breng je mee

Je bent per direct of op zeer korte termijn beschikbaar voor deze functie voor langere tijd. Deze baan is voor 32 of 40 uur per week. 

Je kunt je gemakkelijk aan verschillende situaties, systemen en culturen aanpassen. Jouw werkwijze kenmerkt zich als nauwkeurig en service- en klantgericht. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. Je hebt een brede interesse in het HR vak maar vooral veel kennis over verschillende systemen of als je deze kennis niet hebt het vermogen om werken met een nieuw systeem snel op te pakken en eigen te maken. Dus mocht jij een customer support of financiële administratieve achtergrond hebben solliciteer dan ook! De huidige medewerker die jou gaat inwerken leert je graag alles over de systemen waarmee wordt gewerkt. 

We zien graag het volgende terug op jouw CV:

  • Een afgeronde MBO of HBO opleiding; 
  • Minimaal 2 jaar werkervaring en een soortgelijke functie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal. 


Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Je krijgt ook een goed salaris tussen de € 2500,- en € 3100,- bruto per maand op fulltime basis. De inschaling is op basis van kennis en ervaring. Over de secundaire arbeidsvoorwaarden vertellen we je graag meer tijdens het sollicitatiegesprek. Daarnaast is het mogelijk om bij dit bedrijf hybride te werken. 

Wij ontvangen graag jouw CV. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Shir Leenstra, Recruitment Consultant, telefoon 06 - 45 27 35 96

Exactpi Referentienummer: 3731.

Dit wordt jouw werkplek

Jouw nieuwe werkgever is een internationale distributeur. Zij zijn vertegenwoordigd in Europa, Azië en Noord-Amerika. Intern is de sfeer informeel en de communicatie direct. Naar buiten toe zijn zij een formele organisatie.

Je komt te werken in een mooi historisch pand in het centrum van Rotterdam. De organisatie is dynamisch, groeiend en ondernemend.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Shir gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken