Management Assistent Non Profit

Zorg voor rust en structuur in de agenda's van de directie. Met jouw planning skills weet je in drukke agenda's altijd een gaatje te vinden, maar weet je ook rust en ruimte te creëren. 

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Esmay Klapwijk

  • Den Haag
  • 32 - 36 uur
  • Management Support
  • Medior
  • 2.818 - 3.783
  • 3902

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Als Management Assistent ga je aan de slag op de afdeling Beleid, Advies en Strategie. Je komt te werken voor het team Bestuursbureau. Jij zorg ervoor dat de directie voorbereid, gestructureerd en geïnformeerd kan werken en dat zij een goed geplande, efficiënte agenda hebben. Je voornaamste werkzaamheden zijn:

  • (Complex) agendabeheer van directeur en voorzitter bestuur;
  • Het plannen, voorbereiden en verzorgen van stukken t.b.v. overleggen van het management team en het dagelijks bestuur;
  • Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Het notuleren van vergaderingen;
  • Het voorbereiden en verzorgen van (vertrouwelijke) inkomende- en uitgaande correspondentie, alsmede postregistratie en dossiervorming.

Je werkt samen met twee andere managementassistenten binnen het directiesecretariaat en met de managementassistenten van de afdeling Beleid, Advies en Strategie.


Dit breng je mee

Als Management Assistent speel je een zeer belangrijke rol binnen de organisatie. Je ziet wat er moet gebeuren en steekt dan ook graag de handen uit de mouwen. Je kan goed prioriteiten stellen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je bent sterk in plannen en organiseren;
  • Je kan goed zelfstandig aan het werk en toont initiatief om zaken proactief op te pakken;
  • Je herkent jezelf in de volgende kernwaarden van de organisatie: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.



Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Het kantoor is centraal gelegen in Den Haag en je werkt in een modern kantoorgebouw. Het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Wij bieden je:

  • Een detachering overeenkomst van 32 tot 36 uur (1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een dienstverband bij deze organisatie;
  • Een salaris tussen de €2675,82 en €3617,09 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van je ervaring; 
  • Een prettige en informele werkomgeving waar flexibele invulling van werktijden tot de mogelijkheden behoort;
  • Mogelijkheid om hybride te werken;
  • Mogelijkheid om 32 uur te werken.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Esmay Klapwijk, Recruitment Consultant, telefoon 06 - 15 21 57 88.

Exactpi refnr.: 3902

Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is een organisatie die gezondheidsonderzoeken leidt en het gebruik van de ontwikkelde kennis stimuleert om daarmee de zorg en gezondheid te verbeteren.



Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Esmay gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken