Management Assistent
De Management Assistent ondersteunt het management in de breedste zin van het woord. Je bent tevens aanspreekpunt voor allerhande facilitaire zaken en gastvrouw voor bezoekers.
Management Assistent
- Rijswijk (ZH)
- 20 - 24 uur
- Management Support
- Medior
- Vertrouwlijk
- 4097
Anjali Mohan
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Anjali Mohan
- Rijswijk (ZH)
- 20 - 24 uur
- Management Support
- Medior
- Vertrouwelijk
- 4097
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
De management assistent ondersteunt de Managing Director en het Europese management team in Europa. De rol van de management assistent is het beheren van interne zaken en het ondersteunen van de business zoals het beheren van de kantoorfaciliteiten, het organiseren van enkele evenementen en het ondersteunen van het leadership team vanuit een breder perspectief. Essentiële taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
Algemene managementondersteuning
- Ondersteunen van Managing Director en Leadership Team met verschillende soorten administratief werk en administratieve taken
- Voorbereiden van documenten
- Planning van vergaderingen en/of evenementen
- HR gerelateerde ondersteunende taken indien nodig
Office Management en Receptie
- Aanspreekpunt en het oplossen van problemen met betrekking tot alle kantoor-en facilitaire gerelateerde zaken
- Onderhouden van een gezonde relatie met de kantoor verhuurder en andere belangrijke leveranciers
- Het registreren en verwelkomen van gasten/bezoekers
Veiligheids- en gezondheidsmanagement
- Indien nodig optreden als preventiemedewerker (1 à 2 uur per week)
Dit breng je mee
Jij bent een sterke communicator in verschillende talen waaronder in ieder geval Nederlands en Engels. Je bent gewend met het management te communiceren en zaken voor hen op te lossen of hen te ondersteunen. Je werkt zelfstandig en je signaleert zelf zaken die aandacht behoeven. Je bent ook een gevorderde gebruiker met Microsoft Office suite (MS Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Je beschikt over organisatorische vaardigheden. Verder heb je nodig:
- Afgeronde secretaresse opleiding (bij voorkeur Schoevers);
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol;
- Vloeiend Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
- Kennis van Arbo & veiligheid is een pluspunt
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Je gaat 20-24 uur per week werken in een mooi kantoor met 2 etages dat zo goed als nieuw is. Het is sfeervol ingericht: planten, hout, zithoeken etc. Het OV stopt voor de deur. Er is ook een parkeergarage onder het pand. Dit bedrijf zorgt goed voor haar werknemers. Ze doen veel aan persoonlijke begeleiding met wekelijkse en tweewekelijkse gesprekken, vooral nu er ook thuis wordt gewerkt.
- Je treedt direct in dienst bij dit bedrijf;
- Het salaris is in overleg, wij horen graag wat jij nu verdient.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
- Hybride werken.
Wij ontvangen graag jouw CV. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Anjali Mohan, Recruitment Consultant, 06-55566687.
Het sollicitatieproces
Lees meer op onze website over het sollicitatieproces bij Exactpi.
Exactpi Referentienummer: 3607.
Dit wordt jouw werkplek
Dit bedrijf helpt klanten groeien door B2B-betalingen te stroomlijnen door een combinatie van innovatieve technologie, service-expertise en werkkapitaal om de klantervaring te verbeteren en financiering vrij te maken voor groei. Zij zijn gespecialiseerd in toonaangevend betalings- en kredietbeheer voor B2B-bedrijven over de hele wereld.
Je stapt in een wereldwijd team dat werkt om mensen en klanten te laten groeien. Dit is een succesvol en stabiel bedrijf dat gelooft in het vinden van de balans tussen professionaliteit en plezier. Het bedrijf is groeiend, er werken nu 80 mensen en men verwacht een groei naar 160 medewerkers in de komende 4 jaar.
Elke dag worden medewerkers hier uitgedaagd en gestimuleerd in een ondersteunende, samenwerkende en ondernemende omgeving. In dit bedrijf is Engels de voertaal. Er werken mensen met veel nationaliteiten die andere talen spreken om klanten uit verschillende landen te helpen van Spanje tot Polen. Ieder land wordt in de eigen taal aangesproken.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Anjali gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.