Management Assistent

Als Management Assistent bij dit bedrijf moet je verschillende ballen tegelijk in de lucht houden. Dat lukt jou door niet op te geven, creatief te zijn in oplossingen en praktisch te werken.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Anjali Mohan

  • Rotterdam
  • 32 - 36 uur
  • Management Support
  • Medior
  • 2.800 - 3.400
  • 3820

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Je ondersteunt de manager HRM en bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve ondersteuning. Samen met de manager HRM bereid je overleggen voor en bewaak je gemaakte afspraken, zowel binnen de afdeling als bijvoorbeeld met de ondernemingsraad.

  • Je houdt de actielijsten bij van de overleggen;
  • Je accordeert facturen;
  • bewaakt mede het budget;
  • Je doet voorkomende andere werkzaamheden om de afdeling te ondersteunen;
  • Daarnaast ben je de secretaris Klachtencommissie Medewerkers.

En tenslotte ben jij de verbindende factor binnen de afdeling HRM en organiseer je uitjes en bijeenkomsten. Je hebt dus een veelzijdig takenpakket.

Dit breng je mee

Ben jij de nieuwe Management Assistent HRM?

  • Je hebt een afgeronde opleiding tot secretaresse of managementassistent op mbo-4 niveau en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent stressbestendig, accuraat, oplossingsgericht en zelfstandig en hebt aantoonbare ervaring met regelen en coördineren;
  • Je kunt als de beste overweg met MS-Office en andere veelgebruikte software;
  • Je hebt ruime ervaring met SharePoint;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Je gaat aan de slag bij de afdeling HRM. Hier werken ongeveer 35 collega’s verdeeld over verschillende, gespecialiseerde en zelforganiserende vakgroepen, zoals Veilig & Gezond werken, HRM-advies, Jobcenter en de Personeels- en Salarisadministratie.

Verder bieden wij:

  • Een prettige, informele werkomgeving;
  • Je treedt direct in dienst bij dit bedrijf, je krijg een contract voor 32 á 36 uur (verdeeld over 5 dagen) met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Je ontvangt een brutosalaris tussen € 2.381, - en € 3.452, - (cao Gehandicaptenzorg, FWG 45) op basis van een 36-urige werkweek;
  • Optie om hybride te werken, dus zowel thuis als op kantoor;
  • Daarnaast heb je flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden die je mag inrichten naar jouw wens bijvoorbeeld met een zorgverzekering, fietsplan of bedrijfsfitness;
  • Wij investeren graag in jou. We hebben een studiekostenregeling en opleidingsbudget per team.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Anjali Mohan, Recruitment Consultant, telefoon 06-55566687.

Exactpi refnr.: 3820

Dit wordt jouw werkplek

Je gaat werken bij een zorginstelling in het centrum van Rotterdam. Er werken 2200 gemotiveerde en enthousiaste medewerkers. Daarnaast heeft deze organisatie ook nog veel vrijwilligers die hun bijdrage leveren aan het welzijn van de cliënten. Als medewerker van deze organisatie wordt er ook goed voor je gezorgd, de sfeer is hier heel gemoedelijk en informeel.

Je maakt onderdeel uit van het Management Projectteam waar o.a. ook het bestuur in vertegenwoordigd is.

De organisatie is het beste bereikbaar per OV. Op dit moment is thuis werken mogelijk.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Anjali gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken