Management Assistent

Ondersteun de directeur, inspecteur en kwaliteitsmanager binnen deze kleine stichting. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en je bent de oren en ogen van de stichting.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Anjali Mohan

  • Rotterdam
  • 32 - 40 uur
  • Management Support
  • Junior
  • 2.700 - 3.000
  • 3941

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

In deze zelfstandige rol assisteer je de directeur, de inspecteur en de kwaliteitsmanager. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de meest uiteenlopende werkzaamheden die binnen een kleine organisatie aan de orde komen:

  • Je beheert de agenda's
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen (notuleren 1x per 3 weken)
  • Je beheert de social media en website
  • Je organiseert 1x per jaar een beurs

Dit breng je mee

Is dit een functie die je aanspreekt? Wellicht ben jij wel de nieuwe Management Assistent van deze stichting wanneer je jezelf herkent in het volgende functieprofiel:

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en grammatica (Engels komt af en toe voor);
  • Ervaring met het werken met MS Office en SharePoint (pré);
  • Ervaring met het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van notulen.
  • Het is mooi meegenomen als je al ervaring hebt op het gebied van marketing, maar de affiniteit is het belangrijkste en je mag hier ook een cursus voor volgen. 

Jij voelt je thuis in deze ondersteunende rol in een klein team, waar zij graag naar jouw proactieve ideeën luisteren en blij zijn met jouw organisatievermogen! Met elkaar brengen jullie de stichting naar een hoger niveau. 


Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Je start in deze functie eerst op detacheringsbasis en dan kan je rekenen op:

  • Een 32 tot 40-urige werkweek
  • Een salaris tussen de €2700 en €3000 bruto per maand op basis van 40 uur. 
  • Je mag 1 dag per week thuiswerken (EUR 2,00 per dag thuiswerkvergoeding)
  • Reiskostenvergoeding voor het OV
  • Vergoeding voor je sportschool abonnement
  • Dagelijks vers fruit op kantoor.
  • Je krijgt een laptop in bruikleen.

Wanneer je in vaste dienst komt krijg je een premie vrij pensioen, 30 vakantiedagen en een 13e maand.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Anjali Mohan, Recruitment Manager, telefoon 06 - 555 666 87.

Exactpi refnr.: 3941

Dit wordt jouw werkplek

Je komt te werken bij een stichting in het centrum van Rotterdam die zich richt op de scheepvaart (nautisch). Er staat jou een mooie werkplek te wachten met een prachtig uitzicht over de stad. Het is een kleine stichting met in totaal 8 medewerkers. De sfeer op de afdeling is open, informeel en gezellig, alhoewel er daarnaast ook hard wordt gewerkt.

Er zijn geen parkeermogelijkheden, maar er is wel een goede aansluiting met het ov. Tram 4 stopt voor de deur en metrohalte Leuvehaven is op een paar minuten loopafstand. De locatie is daarnaast ook goed te bereiken met de fiets/scooter.


Jij past perfect

  • Solliciteer

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Anjali gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken