Managementassistent
Als parttime managementassistent draag je zorg voor inhoudelijk gevarieerde, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt en ontlast graag op boardniveau!
Managementassistent
- Den Haag
- 24 uur
- Management Support
- Medior
- 2.482 - 3.190
- 4102
Anjali Mohan
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Anjali Mohan
- Den Haag
- 24 uur
- Management Support
- Medior
- 2.482 - 3.190
- 4102
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Als parttime (24 uur) managementassistent draag je zorg voor inhoudelijk gevarieerde, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt en ontlast het hoofd Bedrijfsvoering, het hoofd Finance & Control en het hoofd Informatie & Automatisering op het gebied van (agenda)planning en administratief-organisatorische werkzaamheden.
- beheren van de agenda’s, beoordelen urgentie en het belang van te maken afspraken;
- fungeren als eerste aanspreekpunt en vervullen van de bufferrol;
- organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; verzorgen van de catering, zaalreservering;
- notuleren bij vergaderingen;
- signaleren van knelpunten en afwijkingen en doen van verbetervoorstellen rondom de planning;
- verrichten van voortgangscontroles en bewaken van de afhandeling van besluiten, planningen en afspraken;
- zorgdragen voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
Dit breng je mee
Als managementassistent heb jij het talent om drukke agenda’s met flair en initiatief te organiseren. Je hebt voldoende durf en ervaring om te prioriteren en zelfstandig acties te nemen. Je weet de juiste contacten te leggen en weet het overzicht binnen jouw werkzaamheden te bewaren.
Verder beschik je over:
- mbo/mbo+ werk- en denkniveau;
- minimaal drie jaar soortgelijke werkervaring;
- goede beheersing van het MS Officepakket;
- ervaring met het notuleren van overleggen;
- Je werkt parttime 24 uur per week.
Tot slot herken jij jezelf in de volgende kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Een managementassistent kan hier rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Deze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Zij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.
- Een arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week (0,67 fte) voor een periode van 9 maanden met als doel te worden overgenomen;
- een salaris op fulltime basis, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2482,59 en € 3190 o.b.v. 36 uur (€3544,44 o.b.v. 40 uur)
- Opleidingsmogelijkheden;
- reiskosten woon-werkverkeer;
- thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek (Stoel en laptop);
- hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels (50% in een schema) vanuit huis.
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Anjali Mohan, Recruitment Consultant, telefoon 06-55566687.
Exactpi refnr.: 4102
Dit wordt jouw werkplek
Onze opdrachtgever is een organisatie die gezondheidsonderzoeken leidt en het gebruik van de ontwikkelde kennis stimuleert om daarmee de zorg en gezondheid te verbeteren.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Anjali gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.