Managementassistent
Als Managementassistent van twee directeuren van BMW Group Nederland heb je verschillende secretariële en organisatorische verantwoordelijkheden.
Managementassistent
- Rijswijk ZH
- 36 - 39 uur
- Management Support
- Medior
- 3.000 - 4.000
- 4398
Daniella Frost
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Daniella Frost
- Rijswijk ZH
- 36 - 39 uur
- Management Support
- Medior
- 3.000 - 4.000
- 4398
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Als Managementassistent draag je komend jaar bij aan de doelstellingen van het bedrijf en de organisatie eenheid door het verstrekken van secretariële en organisatorische taken ten behoeve van de Director Marketing en de Head of MINI.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
- het agendabeheer/time management van de Director Marketing & de Head of MINI, inclusief het tijdig aandacht besteden aan afspraken;
- het e-mailbeheer en het bewaken van daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten;
- het opstellen van facturen en creditnota’s;
- de coördinatie van projecten en terugkerende processen;
- de organisatie en planning van meerdere terugkerende afdeling gerelateerde bijeenkomsten en het leveren van ondersteuning bij projecten;
- het actief assisteren bij de organisatie van diverse dealer- en klantevenementen, inclusief het uitnodigingsproces.
Dit breng je mee
Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig. Zelfstandig weet jij je uitstekend te redden. Je bent iemand die alles aanpakt wat op je pad komt, maar die ook goed prioriteiten kan stellen in de diverse werkzaamheden. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent gedreven om je bijdrage te leveren aan het succes van de afdeling.
Bovendien breng je mee:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Een goede kennis van MS Office en SAP;
- Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
- Uitstekende projectmanagement skills.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
De aangeboden arbeidsvoorwaarden zijn:
- Een contract via Exactpi voor een periode van 1 jaar met optie tot verlenging;
- Een bruto maandsalaris tussen €3.000,- en €4.000,- afhankelijk van jouw ervaring;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- 8,33% vakantiegeld;
- Pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden op alle vlakken met ons online trainingsplatform.
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Daniella Frost, Interim Recruitment Consultant Key Accounts, telefoon 06-17427627.
Exactpi refnr.: 4398.
Dit wordt jouw werkplek
BMW Group zit middenin een groots modellenoffensief, terwijl ze tegelijkertijd zeer ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen nastreeft. Premium en duurzaamheid zijn immers onafscheidelijk. Het BMW Group portfolio bevat volledig elektrische modellen, vele plug-in hybrides én zeer efficiënte verbrandingsmotoren met de laagst mogelijke CO2-uitstoot. Zo hebben onze klanten zélf de keuze. Deze boeiende mix van vooruitgang en optimisme vindt haar weg richting de wereldwijde markten. Met name de Nederlandse, waar BMW Group Nederland met de merken BMW, MINI en BMW Motorrad al jaren marktleider is in het (premium)segment. Wij zijn een onderdeel van de wereldwijd opererende BMW Group in München en verantwoordelijk voor de verkoop en marketing van BMW, BMW Motorrad en MINI in Nederland. Onze marktpositie wordt verder versterkt door de nauwe samenwerking met het BMW/MINI dealernetwerk en BMW Group dochterondernemingen BMW Financial Services en Alphabet. Binnen de organisatie werken vele specialismen samen aan ambitieuze doelstellingen en processen. Er is een uitstekende samenwerking tussen de teams in een bedrijf waar iedereen de passie deelt voor onze begeerlijke twee- en vierwielers.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Daniella gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.