Medewerker Backoffice | Logistiek

Ben jij een kei in administratieve verwerking van inkooporders, facturen en onderhoud jij gemakkelijk contact (in het Nederlands en Engels) met diverse leveranciers? 

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Shir Leenstra

  • Zoetermeer
  • 40 uur
  • Transport | Logistiek
  • Junior
  • 2.500 - 3.000
  • 3623

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Ben jij een kei in administratieve verwerking van inkooporders, facturen en onderhoud jij gemakkelijk email contact (in het Nederlands en Engels) met diverse partijen? Je behandelt in deze baan orders die door de sales zijn ingevoerd.  Jouw taak is de afhandeling ervan inclusief het coördineren van transport met de klant. Je onderhoudt contacten met dealers (opticiens) die bestellingen doen en vragen hebben (totaal 52 dealers verspreid over 41 landen). De contacten met klanten en leveranciers verlopen per email. Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande apparatuur. Je bereidt waar nodig de export documentatie voor. Snelheid, schakelen tussen verschillende partijen en stressbestendigheid zijn de kernwoorden voor deze functie. Hoe jou takenpakket eruit ziet?

  • Administratieve verwerking van inkooporders, dealer verkooporders en facturen;
  • Je geeft per email informatie aan interne en externe klanten over levertijden en beschikbaarheid;
  • Verzamelt, onderhoudt en verwerkt informatie voor prognoses;
  • Bewaakt en onderhoudt levertijden en coördineert de levering;
  • Organiseert vervoer van demotoestellen in overleg met de aanvrager;
  • Je draait rapportages uit (forecast-, inkoop-, orderverwerking-, en verkoopactiviteiten).

Dit breng je mee

Ben jij een kei in administratieve verwerking van inkooporders, facturen en onderhoud jij gemakkelijk contact (in het Nederlands en Engels) met diverse leveranciers? 

Deze functie van Backoffice Medewerker  Logistiek kan voor jou zijn als jouw CV ook het volgende laat zien:

  • Je hebt een MBO-4/ HBO opleiding afgerond in de richting van administratief/ logistiek medewerker;
  • Secuur, makkelijk kunnen schakelen en proactief zijn kernwoorden die bij jou passen;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goed kunnen werken met Excel.
  • Ervaring met een ERP systeem.

Deze baan is per direct voor 36-40 uur in de week.

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Je gaat werken binnen een informele club van collega's (op jouw afdeling zit je met 4 mensen in totaal). Het kantoor is goed met openbaar vervoer te bereiken.  

Je krijgt eerst een tijdelijk contract via Exactpi. Na 12 maanden is er de mogelijkheid om direct in dienst bij deze werkgever te treden. Dit hangt natuurlijk af van jouw prestaties en werkinzet.

Het salaris is 2500-3000 op basis van 40 uur. Inschaling geschiedt naar relevante ervaring. 

Zie jij jezelf in dit profiel? Schrijf nu een motivatie waaruit blijkt dat jij de Customer Service Logistiek bent die wij zoeken. Vergeet niet je CV mee te sturen. Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Shir Leenstra, 0645273596. zij staat je graag te woord. 

Deze vacature heeft vacaturenummer 3623.

Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is een organisatie die wereldleider is op het gebied van technologie. Ook houdt onze opdrachtgever zich bezig met het verbeteren van de gezondheid en welvaart van mensen wereldwijd.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Shir gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken