Medewerker Debiteuren Administratie

Jij bent een Medewerker debiteuren die gewend is in een commerciële organisatie te werken. Met debiteuren administratie ervaring kan je 20 uur per week werken bij Pernod Ricard in een klein team.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Karin Boot

  • Amsterdam
  • 20 uur
  • Financieel
  • Medior
  • Vertrouwelijk
  • 3655

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Het doel van deze parttime functie als Medewerker Debiteuren / Financial Accountant is het beheren van de debiteurenadministratie, zodanig dat krediettermijnen gerespecteerd worden en dat je op elk moment juist inzicht geeft omtrent de positie van te vorderen gelden. De afdeling telt totaal 3 mensen. In deze baan werk je ook nauw samen met de afdeling Customer Service die het eerste aanspreekpunt voor klanten zijn en omdat zij verantwoordelijk zijn voor het invoeren van orders en communicatie hieromtrent. Ook werk je nauw samen met de sales omtrent debiteuren. Dit wordt jouw takenpakket:

Beheren van de debiteurenadministratie, waaronder:

  • onderhouden van dagelijks contact met klanten over betalingen en facturen;
  • bewaken van de betalingstermijnen van de debiteuren en het verrichten van activiteiten voor de invordering;
  • onderhouden van dagelijks contact met de afdeling Customer Service, zodat betalingstermijnen gerespecteerd worden;
  • verzorgen van creditering naar klanten inzake geaccordeerde prijsverschillen;
  • het aanmaken van debiteurenkaarten in het ERP systeem;
  • onderhouden van staminfo in het ERP systeem;
  • maandelijks afsluiten van de sub administratie en het aansluiten naar het grootboek;
  • zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden;
  • archiveren.
  • Dagelijkse verwerking van de dagafschriften van de banken in ons ERP systeem.
  • Maandelijkse verwerking van de dagafschriften van de banken van de Nederlandse holding entiteiten in het ERP systeem;
  • Verzorgen van wekelijkse rapportages;
  • Updaten database (Graydon);
  • Incidenteel back up voor Crediteuren medewerker (vakanties etc.).

Facturatie: Je stelt de factuur op en zorgt dat customer service deze verstuurt. Hierop doe je ook een nacontrole. 
Orders: Vrijgeven van orders voor sales en indien dit niet mogelijk is vanwege de kredietstand, neem je contact met de sales op en/of zoek je naar oplossingen. Doen van kredietwaardigheidschecks van nieuwe en bestaande klanten.

Flexibele werktijd indeling: Je kunt in deze baan je uren indelen zoals: 4x5 uur of 5x4 uur of 4x5 uur.


Dit breng je mee

  • Voor deze baan zoeken wij iemand die een financiële opleiding op minimaal MBO-4 niveau. 
  • Jij bent een medewerker debiteuren die gewend is in een commerciële organisatie te werken.
  • Je hebt 2 à 4 jaar dezelfde inhoudelijke ervaring opgedaan (debiteuren en invallen bij crediteuren).
  • Je kunt goed werken met een ERP systeem (denk aan Navision, Dynamics, Sap of vergelijkbaar) en Excel.
  • Je kunt uitstekend communiceren in het Nederlands in woord en geschrift.
  • Je kunt waar nodig ook Engels spreken met collega's.
  • Je bent in te zetten voor 20 uur per week. 

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Pernod Ricard is gevestigd in een inspirerend nieuw kantoor zowel in een van de meest creatieve hotspots van Amsterdam: de NDSM-werf. Zij bieden een prettige en informele werksfeer met ruimte voor zelfontplooiing.

  • Je treedt direct in dienst bij Pernod Ricard;
  • Het salaris is gesteld op iemand met 3 à 4 jaar ervaring. We vertellen je graag meer. 
  • Een mooie werkplek in het Centrum van Amsterdam en Brussel.
  • Een aantrekkelijke bonusregeling;
  • 30 vakantiedagen per jaar;
  • Thuiswerkregeling: Laptop, telefoon, keyboard etc.
  • Reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden, personeelskorting op artikelen.

Ben jij de Medewerker Debiteuren / Credit Controller die hierop past en parttime kan werken? Solliciteer direct op deze vacature in Amsterdam.

Exactpi Referentienummer: 3655.

Dit wordt jouw werkplek

Pernod Ricard is de #2 wereldwijd in Wines & Spirits en bezit een van de meest prestigieuze en uitgebreide merkenportfolio's in de sector: Absolut Vodka, Chivas Regal, Ballantine's, Royal Salute en The Glenlivet Scotch whisky's, Jameson Irish whisky, Martell cognac, Havana Club rum, Beefeater gin, Kahlúa en Malibu likeuren, Mumm en Perrier-Jouët champagnes, Ricard pastis evenals Jacob's Creek, Brancott Estate, Campo Viejo wijnen. De merken van Pernod Ricard zijn verdeeld over 160+ markten en door haar eigen verkoopteam in 73 markten. De gedecentraliseerde organisatie van de Groep stelt haar 19.000 medewerkers in staat om echte ambassadeurs ter plaatse te zijn van haar visie van "Créateurs de Convivialité". Convivialité is niet iets dat je kunt opleggen, het is iets dat je in de praktijk brengt. Dat is het doel achter hun slogan, "Créateurs of Convivialité", die is ontworpen om relaties binnen de Groep te bevorderen die eenvoudig, oprecht, direct, transparant en authentiek zijn. Dat begint bij de relaties die binnen hun verschillende bestuursorganen worden gesmeed. Pernod Ricard waardeert verschillen en ondersteunt diversiteit. Ze streven naar relaties op basis van respect en wederzijds vertrouwen. Dit is het natuurlijke gevolg van een bedrijfscultuur die openheid, samenwerking en transparante communicatie aanmoedigt. Dit alles is gebaseerd op een werkomgeving die vriendelijk, leuk, eerlijk en gezellig is - een factor die cruciaal is voor zowel individuele als collectieve betrokkenheid.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Karin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken