Medewerker Evenementen administratie

Ben jij servicegericht en vind je het leuk om administratieve ondersteuning te bieden aan collega's? Ben je administratief sterk en kun je snel schakelen en prioriteren? Dan is deze functie voor jou!

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Esmay Klapwijk

  • Zoetermeer
  • 32 - 32 uur
  • Management Support
  • Medior
  • 2.600 - 3.200
  • 3783

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

In deze tijdelijke functie als Medewerker Evenementenadministratie onderhoud en beheer je de evenementenadministratie en ondersteun je met je directe collega's de evenementen die Bouwend Nederland voor haar leden organiseert. Je biedt advies en ondersteuning over grote en kleine evenementen. Vanuit de assistenten evenementen & administratie worden uitnodigingen opgemaakt en verstuurd, de gegevens van deelnemers verwerkt in verschillende systemen en het proces rondom de evenementen in de gaten gehouden. Door de lidmaatschapsstructuur van Bouwend Nederland kan je registratie complex zijn.

In deze functie ligt de nadruk op de administratieve processen rondom evenementen en je hebt daarnaast veel contact met collega's en leden. Wat houdt dit in?

  • Je bent een vraagbaak voor alle vragen rondom de evenementen;
  • Je verwerkt mutaties naar aanleiding van een evenement;
  • Je bent als assistent ook beschikbaar om te ondersteunen bij evenementen op locatie;
  • Samen met de eventmanager ben je verantwoordelijk voor het vlekkeloze verloop van online- en fysieke evenementen.

In deze zelfstandige en verantwoordelijke functie heb je veel contact met leden en collega's. De diversiteit aan werkzaamheden maakt dat geen dag hetzelfde is. De werkdruk is bij pieken hoog, maar er is altijd ruimte voor gezelligheid. Het werk van de administratie wordt met zijn drieën verricht en je vervangt elkaar waar nodig.

Dit breng je mee

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau. Je hebt uitstekende kennis van Excel en Word en je hebt ervaring met automatische gegevensbeheer. Je bent daarnaast per direct beschikbaar tot en met augustus 2022. Ook heb je kennis van en affiniteit met administratieve werkzaamheden, waarbij de volgende kwaliteiten van belang zijn:

  • Je hebt een klantgerichte instelling;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent accuraat en proactief;
  • Je hebt een flexibele werkinstelling;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je kunt goed prioriteiten stellen;
  • Je kunt goed zelfstandig werken;
  • Je hebt interesse in geautomatiseerde (CRM) systemen.

·  

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Het gaat hier om een tijdelijk functie tot en met augustus 2022. Je gaat 32 uur aan de slag en ontvangt hiervoor een salaris tussen de €2600 en €3200 op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je ervaring.

Wij ontvangen graag jouw CV. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Recruitment Consultant Esmay Klapwijk: 06-15215788 of mail naar klapwijk@exactpi.nl

Exactpi Referentienummer: 3783

Dit wordt jouw werkplek

Koninklijke Bouwend Nederland in Zoetermeer verenigt, verbindt en ondersteunt bouw- en infrabedrijven. Zij zijn met ongeveer 4800 aangesloten bouwbedrijven de grootste ondernemersorganisatie in de bouw. Koninklijke Bouwend Nederland staat voor een vitale bouwsector die bouwt aan duurzame vernieuwing van de leefomgeving. 

De medewerkers zijn hiervan het gezicht naar de buitenwereld. Zij geven invulling aan deze missie met vier kernwaarden: professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en passie & plezier.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Esmay gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken