Office Manager

Draag bij aan een uitstekende service en zorg ervoor dat alles op rolletje loop binnen dit investeringsbedrijf. In het mooie kantoor in Den Haag maak jij onderdeel uit van een jong en dynamisch team. 

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Karin Boot

  • 's-Gravenhage
  • 32 - 40 uur
  • Management Support
  • Junior
  • 2.700 - 3.600
  • 3982

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

Als (Junior) Office Manager werk je nauw samen met de Senior Office Manager. Samen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en het kantoor er verzorgd uitziet.

Elke dag kan er anders uitzien bij dit bedrijf, zo heb je hele hectische dagen maar gelukkig ook dagen die gaan volgens jouw planning. Je start tussen 08:30 en 09:00 uur. Elke werkweek begint met een MT-meeting en jij notuleert daarbij. Je grootste verantwoordelijkheid is het agendabeheer van 2 MT-leden. Verder zijn er per jaar 5 á 6 grote events die jij samen met je collega organiseert. Mocht je net zijn afgestudeerd en alleen stage ervaring hebben, solliciteer dan ook! Je kan hier namelijk genoeg leren.

Wat zullen je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn?

  • Je behandelt de agenda's van 2 MT-leden;
  • Je organiseert bijeenkomsten en evenementen;
  • Je doet alle receptiewerkzaamheden zoals telefoongesprekken en het verwelkomen van gasten;
  • Je regelt tijdelijke huisvesting voor medewerkers van de externe kantoren;
  • Je houdt de kantoorvoorraad op orde.

Dit breng je mee

Wanneer pas jij goed bij dit bedrijf?

  • Je bent een echte teamspeler die toegewijd is maar ook plezier weet te maken;
  • Je bent representatief en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je krijgt energie van het ondersteunen van je collega's;
  • Je hebt een goede beheersing van het Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Je bent vijf dagen per week beschikbaar om op kantoor te werken;
  • Je hebt een relevant HBO-diploma.

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

Wat bieden wij jou? 

  • Direct in dienst binnen een jong en energiek bedrijf;
  • Een salaris tussen de €2700,- en €3600,- op basis van 40 uur per week; 
  • Elke dag een gratis lunch, op woensdag en vrijdag van een lekker restaurant uit de omgeving;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Vergoeding voor je sportschool abonnement;
  • Leuke borrels en bedrijfsuitjes. 

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Karin Boot Business Manager, telefoon 06-21684604.

Exactpi refnr.:3982

Dit wordt jouw werkplek

Dit bedrijf is een strategische investeerder in de software-industrie. Ze richten zich op het versnellen van groei en het genereren van bedrijfswaarde. En doen dit vanuit een mooi en fijn kantoorpand in Den Haag.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Karin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken