Office Manager
Ben jij een energieke teamspeler die graag organiseert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Wil jij werken in een omgeving waar jouw initiatief en creativiteit alle ruimte krijgen? In deze veelzijdige functie kun je de rol volledig naar eigen inzicht vormgeven en er jouw droombaan van maken!
Office Manager
- 's-Gravenhage
- 24 - 32 uur
- Management Support
- Senior
- 3.800 - 4.200
- 5423
Astrid Jairam
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Astrid Jairam
- 's-Gravenhage
- 24 - 32 uur
- Management Support
- Senior
- 3.800 - 4.200
- 5423
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Door de groei van de organisatie is er behoefte aan een Office Manager die een professioneel secretariaat verder opzet en uitbouwt. In deze veelzijdige rol ondersteun je het team, ontzorg je hen in dagelijkse werkzaamheden en draag je actief bij aan projecten en procesverbeteringen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Office management: Je beheert de centrale mailbox, organiseert teammeetings, stelt actie- en besluitenlijsten op, verwerkt facturen en declaraties en verzorgt correspondentie in het Nederlands en incidenteel Engels. Daarnaast regel je reisboekingen en bewaak je deadlines.
- Facilitaire zaken: Je vraagt offertes aan, beheert contracten en onderhoudt contact met leveranciers. Je coördineert het onderhoud en de schoonmaak van het kantoor met de verhuurder en zorgt ervoor dat kantoorartikelen en relatiegeschenken tijdig worden besteld.
- Gastvrijheid: Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en ontvangt bezoekers op een professionele en gastvrije manier.
- Marketing en communicatie: Je onderhoudt relaties met investeerders en portfolio bedrijven, zorgt dat nieuwsberichten op de website en Social media actueel blijven, organiseert bijeenkomsten en evenementen inclusief catering, bewaakt de gastenlijst en regelt alle benodigde faciliteiten zoals locaties en audiovisuele apparatuur.
Dit breng je mee
Ben jij een ervaren professional met een bewezen trackrecord in Office Management? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- Je begrijpt als geen ander dat jouw aanwezigheid op kantoor essentieel is om collega’s te ondersteunen, de functie verder vorm te geven en uit te bouwen.
- Je bent een echte organisatorische duizendpoot en de verbindende factor binnen het team.
- Met jouw opgewekte persoonlijkheid draag je bij aan een prettige en professionele, maar informele werksfeer.
- Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent een zelf starter, zelfstandig en je hebt een sterk organisatorisch vermogen.
- Servicegericht en communicatief vaardig, jij weet hoe je een team optimaal ondersteunt.
- Je hebt een scherp oog voor detail en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten.
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
- Flexibiliteit & uitdaging. Een veelzijdige rol voor 24-32 uur per week, waarbij je jouw werk naar eigen inzicht kunt inrichten en optimaliseren.
- Eigen initiatief. Zie je een interessant project? Pak het op! Heb je een goed idee? Doe een voorstel! Jouw input wordt gewaardeerd.
- Hecht team. Je werkt samen met een betrokken en enthousiast team van 10 collega’s, waar samenwerking en persoonlijke initiatieven centraal staan.
- Fijne werkomgeving. Een goed bereikbaar kantoor met een gereserveerde parkeerplek en een open, collegiale sfeer.
- Uitstekende voorwaarden. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling, vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
- Afhankelijk van jouw ervaring en expertise ligt het salaris, bij een fulltime dienstverband van 40 uur, tussen de €3.800 en €4.200 bruto per maand.
- Optimale ondersteuning. Alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen, zoals een laptop en mobiele telefoon, wordt voor je geregeld.
Denk jij dat deze functie helemaal op jouw lijf geschreven is, maar twijfel je over bijvoorbeeld de functie-eisen of wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Astrid Jairam, Senior Recruitment Consultant, telefoon 06- 390 849 12.
Exactpi refnr.: 5423
Dit wordt jouw werkplek
Deze ondernemende investeringsmaatschappij stimuleert groei en ondersteunt bedrijven in hun volgende fase. Met een actieve en betrokken aanpak slaan zij de brug naar nieuwe kansen, kennis en talent, altijd in nauwe samenwerking met ondernemers en managementteams.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Astrid gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.