Secretaresse Infrastructuur
Wij zijn op zoek naar een parttime initiatiefrijke, dienstverlenende secretaresse die een breed pakket aan ondersteunende werkzaamheden voor de Vakgroep Civiele Bouw oppakt.
Secretaresse Infrastructuur
- Zoetermeer
- 27 uur
- Management Support
- Medior
- 2.794 - 3.492
- 4368
Yasmin Aouragh
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Yasmin Aouragh
- Zoetermeer
- 27 uur
- Management Support
- Medior
- 2.794 - 3.492
- 4368
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
In deze afwisselende functie bied je parttime 27 uur per week ondersteuning aan de verenigingsmanager van de Vakgroep Civiele Bouw en Specialistische Wegenbouw (2 dagen per week) en de coördinator infra (1,5 dag per week).
De Vakgroep Civiele Bouw behartigt de belangen van circa 30 gespecialiseerde leden. Voorbeelden van civiele bouw zijn bruggen, tunnels, viaducten en sluizen. De Vakgroep Specialistische Wegenbouw behartigt de specifieke belangen van circa 45 infrabedrijven op het gebied van frezen, wegdek-onderhoudstechnieken, geleiderail, verkeersmaatregelen, wegdekreiniging en weg markeren. Samen met de coördinator infra ben je een spin in het web voor alle infraleden.
Je voert de reguliere secretariële werkzaamheden uit, zoals:
- agendabeheer;
- correspondentie;
- het signaleren van deadlines;
- inplannen en notuleren van vergaderingen;
- het opstellen van vergaderstukken.
Je bent sparringpartner van de beleidsadviseurs en je handelt complexe zaken zelfstandig af waarbij je deels meedenkt over inhoudelijke vraagstukken. Je helpt bij de organisatie van diverse evenementen, (technische) excursies, bijscholingsdagen en kleinere bijeenkomsten en vergaderingen. Bijvoorbeeld voor de Jong Management groepen van beide vakgroepen.
Je denkt actief mee over inhoud en vorm en hebt zelfstandig contact met stakeholders. Bij een aantal van deze bijeenkomsten vervul je de belangrijke rol van gastvrouw. Deze bijeenkomsten kunnen door het hele land plaatsvinden en zijn soms ook in de avonduren. Daarom komt een externe overnachting ook wel eens voor.
Dit breng je mee
Je bent een echte dienstverlener die in overleg met collega's in grote mate van zelfstandigheid zaken oppakt en goed afrondt. De allround werkzaamheden en het samenwerken met directe collega's geven jou energie.
- Je hebt stevige ervaring in een zelfstandige secretariële rol;
- Je bent minimaal in het bezit van een MBO-diploma;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
- Je schakelt makkelijk tussen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je kunt goed prioriteiten stellen;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
- Je signaleert knelpunten en komt met verbeterpunten m.b.t. administratieve of secretariële processen;
- Je beheerst het volledige MS Office pakket.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Deze organisatie heeft een fulltime werkweek van 38,75 uur. Deze functie is voor 27 uur (3,5 dag) per week.
- Het salaris ligt tussen de €2.794,- en €3.492,- bruto per maand op basis van 38,75 uur;
- Een jaarcontract via Exactpi met als doel na deze periode in dienst te treden bij Bouwend Nederland;
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband (er wordt rekening gehouden met de 10 atv dagen);
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden via Goodhabitz;
- Hybride werken;
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of kilometers;.
LET OP! Bij goed functioneren treed je in dienst bij deze organisatie. Op het moment dat je werkzaam bent voor het bedrijf zelf gelden de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Eindejaarsuitkering van 5%;
- Door middel van het individueel keuzebudget heb je de mogelijkheid om deze arbeidsvoorwaarden te ruilen;
- 35 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
- Eigentijdse pensioenregeling;
- Hybride werken, een duurzame inzetbaarheidsregeling;
- Korting op je ziektekostenvergoeding;
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of kilometers;
- Je krijgt volop de ruimte om je talenten te ontplooien. Bouwend Nederland investeert in de ontwikkeling van medewerkers. Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van een uitgebreid online trainingsplatform en trainingen volgen wanneer dit jou uitkomt.
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Yasmin Aouragh, Recruitment Consultant , telefoon 0615036440.
Exactpi refnr.: 4368.
Dit wordt jouw werkplek
Maak kennis met Koninklijke Bouwend Nederland, dé toonaangevende organisatie die bouw- en infrabedrijven verenigt, verbindt en ondersteunt. Met maar liefst 4800 aangesloten bouwbedrijven zijn ze de grootste ondernemersorganisatie in de bouwsector. Bij Koninklijke Bouwend Nederland streven ze naar een vitale bouwsector die bouwt aan een duurzame vernieuwing van onze leefomgeving.
Als gezicht naar de buitenwereld speel jij een belangrijke rol in het waarmaken van deze missie. Bij hen draait alles om professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en bovenal passie & plezier!
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Yasmin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.