Secretaresse

Ben jij de pittige spin in het web, flexibel, een tikkeltje bijdehand en betrouwbaar? Beschik jij over een gezonde dosis humor en organisatietalent? Lees dan verder!

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Yasmin Aouragh

  • Tilburg
  • 24 uur
  • Management Support
  • Medior
  • 2.652 - 3.314
  • 3858

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

In deze leuke, zeer afwisselende en zelfstandige functie bied je ondersteuning aan primair de regiomanager en de zeven collega’s van het regioteam. Je voert reguliere secretariële werkzaamheden uit (o.a. agendabeheer, telefoonverkeer en het incidenteel notuleren van vergaderingen). Je houdt de internetsite op regioniveau bij, beheert de regionale Social Media kanalen en verzorgt correspondentie. Daarnaast organiseer je zelfstandig uiteenlopende bijeenkomsten, excursies en vergaderingen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van leden en externe relaties. Het contact met de leden, afdelingen en besturen is aangenaam en informeel. Je komt te werken in een veelzijdig, gezellig team!

Binnen deze uitdagende baan is volop ruimte om je eigen ideeën aan te dragen. De werkomgeving binnen een vereniging is complex. Een goed geheugen, snel schakelen en nieuwe zaken snel oppakken is dus wel een vereiste. Het team bestaat (met jou erbij) uit negen professionals. Allen zijn zeer gemotiveerd, werken hard en stellen prijs op persoonlijk contact. Je past bij ons als je no-nonsense en nuchter bent en makkelijk schakelt tussen verschillende niveaus omdat je veel telefonisch contact hebt met uiteenlopende partijen (van gedeputeerde tot collega’s) en zo nu en dan optreedt als gastvrouw bij bijeenkomsten. Ons regiokantoor Zuid is gehuisvest in een prachtig modern kantoor in Tilburg. Waarvandaan wij hybride werken voor onze 1000 regionale leden. 

Dit breng je mee

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding in een secretariële richting maar functioneert door werkervaring op HBO niveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een zelfstandige secretariële rol;
  • Je kunt snel schakelen, goed samenwerken, bent stressbestendig, service gericht, flexibel en kunt uitstekend organiseren;
  • Je bent een goede communicator en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • De functie vereist een grote mate van zelfstandigheid, accuratesse en creativiteit;
  • Een goede kennis van en ervaring met Outlook, Word, TEAMS en PowerPoint is essentieel;
  • Je bent een zelf motivator zijn, betrouwbaar en je hebt een opgeruimd karakter.

Aantoonbare ervaring in het organiseren van activiteiten en complex agendabeheer is een vereiste. Heb je affiniteit met de bouw dan is dat zeker een pre

Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

  • Je komt te werken binnen een professionele dienstverlenende organisatie, waar teamgeest, kwaliteit en service hoog in het vaandel staat;
  • Een jaarcontract via Exactpi met het doel om na een jaar te worden overgenomen;
  • Een tijdelijk contract met een salaris tussen de €2652,- en €3314,- op basis van 38,75 uur per week;
  • Hybride werken;
  • Een functie voor 4 of 5 dagen per week (0,8-1 FTE).

Wij ontvangen graag jouw CV. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Yasmin, Recruitment Consultant, telefoon 06-15036440.

Exactpi Referentienummer: 3858

Dit wordt jouw werkplek

Koninklijke Bouwend Nederland in Zoetermeer verenigt, verbindt en ondersteunt bouw- en infrabedrijven. Zij zijn met ongeveer 4800 aangesloten bouwbedrijven de grootste ondernemersorganisatie in de bouw. Koninklijke Bouwend Nederland staat voor een vitale bouwsector die bouwt aan duurzame vernieuwing van de leefomgeving. 

De medewerkers zijn hiervan het gezicht naar de buitenwereld. Zij geven invulling aan deze missie met vier kernwaarden: professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en passie & plezier.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Yasmin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken