Secretaresse van het bestuur
Draag je steentje bij in een dynamische en ondernemende organisatie door middel van jouw organisatorische talenten en jouw ervaring met complex agendabeheer.
Secretaresse van het bestuur
- Regio Den Haag
- 31 - 39 uur
- Management Support
- Medior
- 2.794 - 3.492
- 4105
Yasmin Aouragh
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Yasmin Aouragh
- Regio Den Haag
- 31 - 39 uur
- Management Support
- Medior
- 2.794 - 3.492
- 4105
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
In deze zelfstandige functie bied je secretariële ondersteuning aan de nieuwe voorzitter van deze Branchevereniging. Je bent verantwoordelijk voor het volledige agendabeheer, de mailbox en bent zijn steun en toeverlaat bij het plannen van zowel interne als externe vergaderingen en bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat alle relevante documenten verzameld worden en legt deze (digitaal) klaar.
Je komt te werken op het directiesecretariaat. Een prettig team, waarin open wordt gecommuniceerd en ruimte is voor humor en feedback. Je directe collega’s zijn de assistent van onze algemeen directeur, de directie-adviseur en de bestuurs- en directiesecretaris die ook het team aanstuurt. Waar nodig ondersteun je je collega’s van het directiesecretariaat op secretarieel vlak en neem je deel aan projecten die door het secretariaat opgepakt worden. Daarnaast wordt er in dit bedrijf gewerkt aan tal van projecten en programma’s. Ook hier kan je een bijdrage aan leveren.
Dit breng je mee
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent gewend om op verschillende niveaus te schakelen (van kleine ondernemers tot aan ministers);
- Je kunt situaties feilloos aanvoelen en ziet wat er moet gebeuren;
- Je bent organisatorisch zeer sterk;
- Perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je hebt een flexibele werkinstelling;
- Je vindt het leuk om voor een Branche vereniging te werken.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
- Een functie tussen de 31-38,75 uur per week;
- Een tussen de €2794 en €3492 op basis van een fulltime dienstverband;
- Een jaarcontract via Exactpi met als doel te worden overgenomen door deze branchevereniging;
- Hybride werken;
- Reiskostenvergoeding en parkeergelegenheid.
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Yasmin Aouragh, Recruitment Consultant, telefoon 06 - 15 03 64 40.
Exactpi refnr.: 4105
Dit wordt jouw werkplek
Onze opdrachtgever is een bekende Branchevereniging gevestigd in de Regio Den Haag.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Yasmin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.