Secretaresse

Werk met inhoudelijk complexe beleidsstukken in deze zelfstandige rol als Secretaresse. Voer de allround werkzaamheden als Secretaresse uit, en draag ook bij aan het organiseren van bijeenkomsten.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Esmay Klapwijk

  • Zoetermeer
  • 40 - 40 uur
  • Management Support
  • Medior
  • 2.652 - 3.314
  • 3895

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

In de rol van Secretaresse Infrastructuur bij Bouwend Nederland bied je ondersteuning aan de verenigingsmanager  van
de Vakgroep Civiele Bouw en Specialistische Wegenbouw (2 dagen per week) en 3
beleidsadviseurs (3 dagen per week), waarvan één verantwoordelijk is voor de
Adviesgroep KOMAT. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Agendabeheer;
  • Correspondentie (mail en telefonisch);
  • Het signaleren van deadlines;
  • Het inplannen en notuleren van vergaderingen;
  • Het opstellen van vergaderstukken.

Ook help je regelmatig mee met het organiseren van evenementen, excursies, bijeenkomsten en vergaderingen. Je denkt hierbij mee over de inhoud en vorm en hebt zelfstandig contact met de belangrijke stakeholders. Ook vervul je op een aantal bijeenkomsten de rol van gastvrouw. De bijeenkomsten kunnen door het hele land plaatsvinden en zijn soms ook in de avonduren. Daarnaast kan een externe overnachting ook voorkomen.


Dit breng je mee

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de inhoud van de functie? De volgende functie-eisen zijn van toepassing voor de rol van Secretaresse Infrastructuur bij Bouwend Nederland:

  • Een afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
  • Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretariële rol met complexe vraagstukken;
  • Je hebt ervaring met het organiseren van bijeenkomsten;
  • Je bent sterk in plannen;
  • Je hebt ervaring met het werken met systemen en het werken met het MS Office pakket.


Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

De rol van Secretaresse Infrastructuur is een fulltime functie (38,75 uur). Je ontvangt eerst een jaarcontract via ExactPi. Na dit jaar is de kans groot bij gebleken geschiktheid dat je wordt overgenomen door Bouwend Nederland. Voor je werkzaamheden ontvang je een salaris tussen de €2652 en €3314 op basis van 38,75 uur. Daarnaast zijn de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Pensioenregeling;
  • Opleidingsmogelijkheden (Goodhabitz);
  • 25 vakantiedagen.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Esmay Klapwijk, Recruitment Consultant, telefoon 06 - 15 21 57 88.

Exactpi refnr.: 3895

Dit wordt jouw werkplek

Koninklijke Bouwend Nederland in Zoetermeer verenigt, verbindt en ondersteunt bouw- en infrabedrijven. Zij zijn met ongeveer 4800 aangesloten bouwbedrijven de grootste ondernemersorganisatie in de bouw. Koninklijke Bouwend Nederland staat voor een vitale bouwsector die bouwt aan duurzame vernieuwing van de leefomgeving.

De medewerkers zijn hiervan het gezicht naar de buitenwereld. Zij geven invulling aan deze missie met vier kernwaarden: professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en passie & plezier.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Esmay gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken