Secretaresse

Jij bent de sparringpartner van jouw collega's en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken als Secretaresse bij Bouwend Nederland. Jij zorgt voor de structuur bij jouw collega's.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Karin Boot

  • Zoetermeer
  • 32 uur
  • Management Support
  • Medior
  • 2.652 - 3.314
  • 3963

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

In de rol van Secretaresse bij Bouwend Nederland ondersteun je twee dagen de Vastgroep Glas en de andere dagen de adviesgroep KOMAT en de Vakgroep Opleidingsbedrijven. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Eerste aanspreekpunt voor alle leden van Vakgroep GLAS; 
  • Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten intern en extern; 
  • Agendabeheer;
  • Het bewaken van deadlines;
  • Het notuleren van vergaderingen;
  • Het opstellen van vergaderstukken;
  • Het verzorgen van administratie met betrekking tot abonnementen, nieuwe leden en ex leden;
  • Het vullen van nieuwsbrieven en artikelen voor op de website en het actief bijhouden van social mediakanalen;
  • Het bijhouden van het certificerings- en keurmerkregister.

Bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten denk je hierbij mee over de inhoud en vorm en hebt zelfstandig contact met de belangrijke stakeholders. Ook vervul je op een aantal bijeenkomsten de rol van gastvrouw.


Dit breng je mee

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de inhoud van de functie? De volgende functie-eisen zijn van toepassing voor de rol van Secretaresse bij Bouwend Nederland:

  • Een afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
  • Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretariële rol;
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
  • Je hebt ervaring met plannen van werkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Den Haag;
  • Je bent parttime voor 31 uur per week beschikbaar.


Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

De rol van Secretaresse is een parttime functie (31 uur). Je ontvangt eerst een jaarcontract via Exactpi. Na dit jaar is de kans groot bij gebleken geschiktheid dat je wordt overgenomen door Bouwend Nederland. Voor je werkzaamheden ontvang je een salaris tussen de €2.652 en €3.314 op basis van 38,75 uur. Daarnaast zijn de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Pensioenregeling;
  • Opleidingsmogelijkheden (Goodhabitz);
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
  • Hybride werken.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Karin Boot Recruitment Consultant, telefoon 06-21 68 46 04. 

Exactpi refnr.: 3963.

Dit wordt jouw werkplek

Koninklijke Bouwend Nederland in Zoetermeer verenigt, verbindt en ondersteunt bouw- en infrabedrijven. Zij zijn met ongeveer 4800 aangesloten bouwbedrijven de grootste ondernemersorganisatie in de bouw. Koninklijke Bouwend Nederland staat voor een vitale bouwsector die bouwt aan duurzame vernieuwing van de leefomgeving.

De medewerkers zijn hiervan het gezicht naar de buitenwereld. Zij geven invulling aan deze missie met vier kernwaarden: professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en passie & plezier.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Karin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken