Secretaresse

Jij bent de sparringpartner van jouw collega's en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken als Secretaresse bij Bouwend Nederland. Jij zorgt voor de structuur bij jouw collega's.

Solliciteer op deze functie

Neem voor meer informatie contact op met Yasmin Aouragh

  • Zoetermeer
  • 16 - 20 uur
  • Management Support
  • Medior
  • 2.400 - 3.000
  • 4022

Zo ziet jouw functie er uit

Dit ga je doen

In verband met ziekte is Bouwend Nederland op zoek naar een Secretaresse die de afdeling tijdelijk kan ondersteunen. Als Secretaresse ondersteun je de Vakgroep Ondergrondse Netwerken en Grondwaterbeheer samen met twee andere secretaresses. Samen met de andere twee secretariaatsmedewerkers ondersteun je de drie beleidsadviseurs, de manager, de voorzitter en de leden van de Vakgroep Ondergrondse Netwerken en Grondwaterbeheer. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Eerste aanspreekpunt voor alle leden; 
  • Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten intern en extern; 
  • Ledenadministratie: ontvangen en verwerken van nieuwe lidmaatschappen of opzeggingen;
  • Agendabeheer;
  • Het opstellen en doorzetten van facturen;
  • Het verzorgen van (digitale) post; 
  • Het opstellen van vergaderstukken;
  • Het verzorgen van administratie met betrekking tot abonnementen, nieuwe leden en ex leden;
  • Het bijhouden van het digitale archief en van diverse administraties en gegevensbestanden in de bedrijfssystemen van Bouwend Nederland.

Bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten denk je hierbij mee over de inhoud en vorm en hebt zelfstandig contact met de belangrijke stakeholders. 


Dit breng je mee

Ben je enthousiast geworden na het lezen van de inhoud van de functie? De volgende functie-eisen zijn van toepassing voor de rol van Secretaresse bij Bouwend Nederland:

  • Een afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
  • Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretariële rol;
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
  • Je hebt ervaring met plannen van werkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Den Haag;
  • Je bent parttime voor 16-20 uur per week beschikbaar.


Dit krijg je er voor terug

Dit is het aanbod

De rol van Secretaresse is een parttime functie (16-20 uur). Je ontvangt eerst een contract via Exactpi voor 6 maanden met kans op verlenging binnen de organisatie. Daarnaast zijn de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Een salarisindicatie van €2300-€3000;
  • Pensioenregeling;
  • Opleidingsmogelijkheden (Goodhabitz);
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
  • Na 6 maanden is er kans op andere mogelijkheden binnen de organisatie;
  • Hybride werken.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Yasmin Aouragh Recruitment Consultant, telefoon 06-150 36 440

Exactpi refnr.: 4022.

Dit wordt jouw werkplek

Koninklijke Bouwend Nederland in Zoetermeer verenigt, verbindt en ondersteunt bouw- en infrabedrijven. Zij zijn met ongeveer 4800 aangesloten bouwbedrijven de grootste ondernemersorganisatie in de bouw. Koninklijke Bouwend Nederland staat voor een vitale bouwsector die bouwt aan duurzame vernieuwing van de leefomgeving.

De medewerkers zijn hiervan het gezicht naar de buitenwereld. Zij geven invulling aan deze missie met vier kernwaarden: professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en passie & plezier.

Jij past perfect

  • Solliciteer
  • WhatsApp

Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?

Yasmin gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.

Deel deze vacature

Niet gevonden wat je zocht?

Laat je gegevens achter

Verder zoeken