Secretaresse
Jij bent een secretaresse die met gemak overzicht houdt en enthousiast wordt van allround secretaresse werkzaamheden. Solliciteer naar deze parttime functie in Zoetermeer.
Secretaresse
- Zoetermeer
- 20 - 28 uur
- Management Support
- Medior
- 2.531 - 3.164
- 4172
Anjali Mohan
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Anjali Mohan
- Zoetermeer
- 20 - 28 uur
- Management Support
- Medior
- 2.531 - 3.164
- 4172
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
In deze afwisselende functie bied je ondersteuning aan de afdeling Advies. Een prettig team van zes adviseurs, een ervaren (juridisch) secretaresse en een manager arbeidsvoorwaarden en advies. Er wordt open gecommuniceerd en er is ruimte voor humor en feedback. De zes adviseurs zijn met name actief op het gebied van sociale zaken en bouwrecht. Je voert voor hen reguliere secretariële werkzaamheden uit, zoals:
- agendabeheer;
- correspondentie;
- het signaleren van deadlines;
- inplannen vergaderingen;
- maken van actie- en besluitenlijsten;
- het opstellen van vergaderstukken.
Ook organiseer je de bijeenkomsten van het arbeidsvoorwaardenproces, zoals het plannen van de cao-besprekingen, agenda afstemming met diverse betrokkenen en de ondersteuning bij voorbereidingen van de cao-onderhandelingen. Daarnaast werken ze binnen deze organisatie aan tal van andere projecten en programma’s. Ook hier kan je een bijdrage aan leveren.
Dit breng je mee
Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële richting en je hebt aantoonbare ervaring in een secretariële rol en met organiserend vermogen. Je beschikt over een positieve instelling. Je bent flexibel, accuraat en creatief en je bent in staat verder te denken dan jouw eigen werkzaamheden.
Je kunt snel schakelen, goed plannen en samenwerken met andere secretaresses. Vanzelfsprekend ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal. Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen en hebt ervaring met Outlook, Word en PowerPoint. Geavanceerde kennis van MS Teams is een pre.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Deze organisatie heeft een fulltime werkweek van 38,75 uur. Deze functie is voor 20 - 28 uur per week.
- Het salaris ligt tussen de €2.531,- en €3.164,- bruto per maand op basis van 38,75 uur.
- Een jaarcontract via Exactpi met als doel na deze periode in dienst te treden bij deze branchevereniging.
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband (er wordt rekening gehouden met de 10 atv dagen);
- Opleidingsmogelijkheden (Goodhabitz);
- Hybride werken;
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of kilometers.
LET OP! Bij goed functioneren treed je in dienst bij deze organisatie. Op het moment dat je werkzaam bent voor het bedrijf zelf gelden de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Eindejaarsuitkering van 5%;
- Door middel van het individueel keuzebudget heb je de mogelijkheid om deze arbeidsvoorwaarden te ruilen;
- 35 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
- Eigentijdse pensioenregeling;
- Hybride werken, een duurzame inzetbaarheidsregeling;
- Korting op je ziektekostenvergoeding;
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of kilometers;
- Je krijgt volop de ruimte om je talenten te ontplooien. Bouwend Nederland investeert in de ontwikkeling van medewerkers. Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van een uitgebreid online trainingsplatform en trainingen volgen wanneer dit jou uitkomt.
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Anjali Mohan, Recruitment Consultant, telefoon 06-55566687.
Exactpi refnr.: 4172.
Dit wordt jouw werkplek
Koninklijke Bouwend Nederland in Zoetermeer verenigt, verbindt en ondersteunt bouw- en infrabedrijven. Zij zijn met ongeveer 4800 aangesloten bouwbedrijven de grootste ondernemersorganisatie in de bouw. Koninklijke Bouwend Nederland staat voor een vitale bouwsector die bouwt aan duurzame vernieuwing van de leefomgeving.
De medewerkers zijn het gezicht naar de buitenwereld. Zij geven invulling aan deze missie met vier kernwaarden: professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en passie & plezier.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Anjali gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.