Secretaresse
Ben jij een super organizer die het hoofd koel houdt en helemaal opfleurt van diverse secretariële werkzaamheden? Dan hebben we de perfecte parttime functie voor jou in Zoetermeer!
Secretaresse
- Zoetermeer
- 16 - 20 uur
- Management Support
- Medior
- 2.794 - 3.492
- 4316
Kasia Lamens
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Kasia Lamens
- Zoetermeer
- 16 - 20 uur
- Management Support
- Medior
- 2.794 - 3.492
- 4316
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Binnen Bouwend Nederland zijn secretaresses onmisbaar als houvast en spil in onze organisatie. Voor de Vakgroep ONG zijn wij op zoek naar een dienstverlenende en resultaatgerichte secretaresse die, na overleg met de collega’s, in grote mate zelfstandig ondersteunende werkzaamheden oppakt en accuraat afrondt.
Jouw primaire taak is het secretarieel/administratief ondersteunen van de circa 5 beleidsadviseurs van het team. De werkzaamheden die daar bij horen zijn: plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten; de daaruit voortvloeiende verslaglegging en documentatie/archivering; up-to-date houden van de leden- en relatiebestanden. Eventueel kunnen daar ook werkzaamheden op het vlak van communicatie bij komen, waarbij je kan denken aan berichten naar aanleiding van bijeenkomsten of bedrijfsbezoeken op de website, op social media of de nieuwsbrief.
Tot jouw takenpakket behoort ook: het accuraat op orde houden van verschillende administraties/overzichten van de vakgroep.
Het exacte takenpakket bepalen we in overleg met de 2-3 collega-secretaresses van de vakgroep. Samen fungeer je als team. Indien nodig helpen jullie elkaar en springen jullie voor elkaar in en bij. Daarom is het van belang dat je je ook de andere reguliere secretaressewerkzaamheden (postbehandeling; agendabeheer; plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten/evenementen; archivering; bijhouden van de diverse leden- en relatiebestanden in de bedrijfssystemen van Bouwend Nederland) eigen maakt. Hiermee ondersteun je de vakgroep als geheel (bestuur, leden).
Dit breng je mee
Je bent een echte dienstverlener die in overleg met collega’s zelfstandig zaken accuraat oppakt en afrondt. De allround werkzaamheden en het samenwerken met collega’s geven jou energie. Je laat je niet snel uit het veld slaan; ook als dingen even wat tegen zitten. Je hebt enige jaren ervaring in een secretaresse functie en een gerichte mbo-opleiding op zak. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, ziet dwarsverbanden en stelt zelfstandig prioriteiten. Werken met diverse systemen gaat jou moeiteloos af, denk hierbij aan Office-pakket, MS Teams en SharePoint.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Deze organisatie heeft een fulltime werkweek van 38,75 uur. Deze functie is voor 16 - 20 uur per week.
- Het salaris ligt tussen de €2.794,- en €3.492,- bruto per maand op basis van 38,75 uur.
- Een jaarcontract via Exactpi met als doel na deze periode in dienst te treden bij deze branchevereniging.
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband (er wordt rekening gehouden met de 10 atv dagen);
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden via Goodhabitz;
- Hybride werken;
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of kilometers;.
LET OP! Bij goed functioneren treed je in dienst bij deze organisatie. Op het moment dat je werkzaam bent voor het bedrijf zelf gelden de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Eindejaarsuitkering van 5%;
- Door middel van het individueel keuzebudget heb je de mogelijkheid om deze arbeidsvoorwaarden te ruilen;
- 35 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
- Eigentijdse pensioenregeling;
- Hybride werken, een duurzame inzetbaarheidsregeling;
- Korting op je ziektekostenvergoeding;
- Reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer of kilometers;
- Je krijgt volop de ruimte om je talenten te ontplooien. Bouwend Nederland investeert in de ontwikkeling van medewerkers. Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van een uitgebreid online trainingsplatform en trainingen volgen wanneer dit jou uitkomt.
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Kasia Lamens, Key Account Recruitment Consultant, telefoon 06-25080695.
Exactpi refnr.: 4316.
Dit wordt jouw werkplek
Maak kennis met Koninklijke Bouwend Nederland, dé toonaangevende organisatie die bouw- en infrabedrijven verenigt, verbindt en ondersteunt. Met maar liefst 4800 aangesloten bouwbedrijven zijn ze de grootste ondernemersorganisatie in de bouwsector. Bij Koninklijke Bouwend Nederland streven ze naar een vitale bouwsector die bouwt aan een duurzame vernieuwing van onze leefomgeving.
Als gezicht naar de buitenwereld speel jij een belangrijke rol in het waarmaken van deze missie. Bij hen draait alles om professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en bovenal passie & plezier!
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Kasia gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.