Secretaresse
Jij bent de sparringpartner van jouw collega's en denkt mee over inhoudelijke vraagstukken als Secretaresse bij onze opdrachtgever. Jij zorgt voor de structuur bij jouw collega's.
Secretaresse
- Zoetermeer
- 20 - 40 uur
- Management Support
- Medior
- 2.652 - 3.314
- 4356
Astrid Jairam
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Astrid Jairam
- Zoetermeer
- 20 - 40 uur
- Management Support
- Medior
- 2.652 - 3.314
- 4356
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Wil jij graag werken bij deze branchevereniging in Zoetermeer. Met veel succes gaan hier regelmatig secretaresses aan de slag via Exactpi recruitment. Dit zijn o.a. de werkzaamheden die een Secretaresse hier doet:
- Eerste aanspreekpunt voor alle leden;
- Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten intern en extern;
- Complex agendabeheer;
- Het bewaken van deadlines;
- Het notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Het opstellen van vergaderstukken;
- Het verzorgen van administratie met betrekking tot abonnementen, nieuwe leden en ex leden;
- Het vullen van nieuwsbrieven en artikelen voor op de website en het actief bijhouden van social mediakanalen;
- Het bijhouden van het certificerings- en keurmerkregister.
Bij het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten denk je hierbij mee over de inhoud en vorm en hebt zelfstandig contact met de belangrijke stakeholders. Ook vervul je op een aantal bijeenkomsten de rol van gastvrouw.
Dit breng je mee
Ben je enthousiast geworden na het lezen van de inhoud van de functie? De volgende functie-eisen zijn van toepassing voor deze rol van Secretaresse:
- Een afgeronde MBO+ opleiding in secretariële richting;
- Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretariële rol;
- Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
- Je hebt ervaring met plannen van werkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten;
- Je bent woonachtig in de omgeving van Den Haag;
- Je bent beschikbaar voor 24-38,75 uur per week.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Voor je werkzaamheden ontvang je een salaris tussen de €2.652 en €3.314 op basis van een fulltime dienstverband (=38,75 uur). Daarnaast zijn de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden van toepassing:
- Pensioenregeling;
- Onbeperkte opleidingsmogelijkheden via Goodhabitz;
- 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband;
- Hybride werken.
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Patricia Schlärmann, Senior Consultant, telefoon 06-250 80 695.
Exactpi refnr.: 4356.
Dit wordt jouw werkplek
Deze organisatie in Zoetermeer verenigt, verbindt en ondersteunt bouw- en infrabedrijven. Zij zijn met ongeveer 4800 aangesloten bouwbedrijven de grootste ondernemersorganisatie in de bouw.
De medewerkers zijn hiervan het gezicht naar de buitenwereld. Zij geven invulling aan deze missie met vier kernwaarden: professionaliteit, klantgerichtheid, samenwerken en passie & plezier.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Astrid gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.