Service Center Coördinator HR
Jij bent een veelzijdige, service- en procesgerichte (HR) Service Center Coördinator die proactief en resultaatgericht aan de slag gaat met de deelgebieden HRM, juridisch advies, automatisering en kwaliteit.
Service Center Coördinator HR
- Den Haag
- 24 - 32 uur
- HRM
- Senior
- 3.500 - 5.000
- 4101
Marjolein Stok
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Marjolein Stok
- Den Haag
- 24 - 32 uur
- HRM
- Senior
- 3.500 - 5.000
- 4101
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Wij zoeken een veelzijdig, service- en procesgerichte Service Center Coördinator die proactief en resultaatgericht aan de slag gaat met de volgende deelgebieden
- HR: jij coördineert alles wat te maken heeft met instroom, doorstroom en uitstroom van onze eigen medewerkers. Je bewaakt de inhoud van het personeelshandboek en houd je o.a. bezig met onboarding en verzuim.
- Juridisch HR-advies: jij adviseert je collega’s bij juridische vraagstukken met betrekking tot flex- en payrollcontracten, wet- en regelgeving rondom arbeidsrecht en de eigen diensten.
- Functioneel systeembeheer: jij bent aanspreekpunt en regisseur voor automatiseringszaken met betrekking tot onze applicaties (o.a. Carerix, E-uur, Stiply) en desktop (Microsoft office).
- Kwaliteit van data en processen: jij voert periodieke acties en controles uit om de waarde van de gegevens in onze database te borgen, belangrijk voor het succes van onze marketing automatisering. Daarnaast onderhoud je het kwaliteitshandboek en verzorg je waardevolle kwaliteitscontroles op processen.
- Ad-hoc acties: Een kantoorverhuizing, cao-wijziging, audit of internetstoring? Jij signaleert, pakt op, coördineert en zorgt voor optimaal time management.
Dit breng je mee
Jij houdt van afwisseling en je hebt graag een volle actielijst. Je hebt (gebruikers)ervaring op het snijvlak van bureau-recruitment, HR en automatisering en je weet snel het antwoord te vinden op de juridische vragen van collega’s. Je houdt van details en overzicht en bent altijd op zoek naar verbetering. Je bent een generalist en op zoek naar een baan waar je ertoe doet.
Deze allround functie is een mooie uitdaging voor iemand die energie krijgt van breed inzetbaar zijn en daarvoor ook bereid is zich te verdiepen in eventueel nieuwe kennis en vaardigheden. Je werkt samen met de manager financiële administratie, de HR medewerker backoffice en de marketing manager. Samen vormen jullie een veelzijdig Service Center dat onze front office ontzorgt en faciliteert in hun werkzaamheden.
- HBO diploma HRM of Communicatie
- Ervaring in (technisch) HR / recruitmentbranche
- Je hebt affiniteit met automatisering, processen, kwaliteitsmanagement en compliance.
- Je bent een organisatietalent en neemt graag het voortouw om zaken goed geregeld te krijgen.
- Je bent doortastend, communicatief sterk en hebt gevoel voor prioriteiten.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een veelzijdige functie
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
- Een mooi salaris passend bij jouw ervaringsniveau (tussen de € 3500,- en € 4500,- bpm);
- Werkweek van 24 tot 32 uur
- Een telefoon(vergoeding) en laptop van de zaak;
- Een inspirerende werkplek op de Koninginnegracht in Den Haag
- 25 vakantiedagen, 6,5 Atv-dagen en 1 extra feestdag, oftewel 32,5 dagen vrij op basis van een fulltime dienstverband;
- Continu en onbeperkt leren met ons online trainingsplatform;
- Aantrekkelijk pensioen
- Yoga en stoelmassages;
- Vrijheid om deels thuis / hybride te werken;
- Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling;
- Leuke collega's;
- Ruimte voor vrijwilligerswerk (2 dagdelen per jaar);
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
Als je nieuwsgierig bent geworden naar deze rol, stel jezelf dan aan onze operationeel directeur, Marjolein Stok met jouw cv en motivatie. We laten ons graag verrassen. Eerst nog wat vragen? Je bereikt haar op 06 - 22 877 590
Onze procedure gaat als volgt:
- Jij stuurt nu je cv en een korte schets van wat jij zoekt en wat je te bieden hebt naar Marjolein.
- Zijn wij getriggerd dan bellen wij jou om jouw sollicitatie door te spreken. Zijn wij daadwerkelijk een match dan plannen wij een gesprek tussen jou, Marjolein en een collega van het Service Center.
- Is iedereen dan helemaal overtuigd, dan doen we je een aantrekkelijk voorstel en zorgen wij voor een zorgvuldige onboarding zodat jij optimaal kunt presteren in je nieuwe rol.
Exactpi refnr.: 4101
Dit wordt jouw werkplek
Al meer dan 50 jaar brengen wij bij Exactpi kandidaten en werkgevers bij elkaar. Onze focus ligt op vacatures in de vakgebieden sales, multilingual, hr en business support. Wij houden van de dynamiek van de arbeidsmarkt. En dynamisch is het. Het service center van Exactpi is de plek waar alles gebeurt om het werk van onze recruiters en business managers zo succesvol en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Denk aan HR, contractbeheer, facturatie, verloning, automatisering, kwaliteit en facilitaire zaken. Een belangrijke afdeling dus waar de verschillende vakgebieden op een dag willekeurig voorbijkomen en waar snel schakelen en prioriteren aan de orde van de dag is.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Marjolein gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zolang als jij daarvoor toestemming verleend. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacy reglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.