Teamleider Debiteuren

Als Teamleider Debiteuren (Accounts Receivable Teamleader) ben je verantwoordelijk voor het waarborgen en coördineren van het debiteurenproces, zodat dit tijdig en correct verloopt volgens de gestelde eisen.  Deze rol is voor iemand die toe is aan een volgende stap, met ongeveer 5 jaar relevante werkervaring als Medewerker Debiteuren (Accounts Receivable Employee) of in een meer generalistische rol op een Finance afdeling met ervaring in het verwerken van banken. Je rapporteert aan de Credit Control Manager.

Wat ga je doen?
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het bieden van ondersteuning bij het tijdig en volledig verwerken van bankafschriften binnen het financiële systeem en een tijdige boeking van betalingen op de juiste rekeningen. Daarnaast onderhoud en schoon je het debiteuren sub grootboek op.

Bij vragen van collega's over (historische) boekingen en betalingen ben jij de aangewezen persoon en ben je verantwoordelijk voor het dagelijks verwerken, bijwerken en archiveren van debiteuren- en bankafschriften in ons financiële systeem en overige werkzaamheden aan dit proces.

Naast deze operationele activiteiten ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het  Accounts Receivables team (7 medewerkers). Dit omvat ook het motiveren en verbeteren van de prestaties van de teamleden om de gestelde doelen te halen.

De verdeling tussen operationele en toezichthoudende taken is ongeveer 50/50.

Jouw taken omvatten:

• Plannen en bewaken van de dagelijkse activiteiten met je team.
• Er samen met je team voor zorgen dat alle ontvangen betalingen correct en tijdig worden toegewezen.
• Beheren van (openstaande) betalingen in coördinatie met klanten en/of krediet controle.
• Optreden als primaire verbindingspersoon voor Accounting en Credit Control met betrekking tot Accounts Receivable.
• Frequente interventies in de dagelijkse activiteiten en operaties op een hands-on manier.
• Meewerken aan voortdurende procesverbeteringen om effectiviteit en efficiëntie te bereiken. Betrokken zijn bij de implementatie van AR matching software (te selecteren).
• Eventuele andere activiteiten die verband houden met de AR-rapportage, bijvoorbeeld jaarlijkse auditvragen, interne controles.