SOLLICITATIETIPS

Als wij jou voorstellen aan één van onze opdrachtgevers dan gebruiken wij daarvoor jouw eigen, persoonlijke cv. Daarbij voegen wij een motivatie van onze zijde waarom juist jij de ideale kandidaat voor de functie bent.

Je begrijpt dat een overzichtelijk en compleet cv jouw kansen op een baan vergroot. Daarom geven wij jou hier een aantal suggesties en tips voor een perfect cv.

Vermeld in jouw cv in ieder geval:

• Personalia
• Opleidingen
• Werkervaring
• Talenkennis
• Computervaardigheden

Een foto geeft een compleet beeld, maar bedenk wel dat mensen daar ook gemakkelijk een oordeel aan hangen. Als je hier voor kiest, zorg dan dus voor een neutrale, zakelijke foto.

Houd rekening met het volgende:

• Gebruik de omgekeerd chronologische volgorde; hierbij vermeld je eerst je meest recente werkervaring en eindig je met de minst recente.
• Hetzelfde geldt voor de gevolgde opleidingen.
• Geef bij opleidingen aan of je de diploma’s behaald hebt en in welk jaar.
• Geef bij je werkervaring naast de functie en het bedrijf ook een beknopte weergave van de werkzaamheden.
• Benadruk de zaken die voor de functie relevant zijn, laat niet-relevante informatie weg.
• Zorg ervoor dat je geen ‘gaten’ in de tijd hebt of leg ze uit.
• Zorg voor overzicht door tussenkopjes en witregels.
• Zorg voor een verzorgd geheel, dus geen spel- en typefouten.
• Zorg ervoor dat je cv niet langer is dan twee A4.
• Zorg dat jouw opgestuurde cv overeenkomt met jouw profiel op LinkedIn.

Laat jouw cv lezen aan iemand anders voordat je hem verstuurt. Een ‘second opinion’ zal je een nog beter resultaat opleveren. Je kunt natuurlijk ook een Recruitment Consultant van Exact om advies vragen.

Nog een laatste advies:

Ook al mag het officieel niet meer, veel recruiters en P&O’ers zullen alsnog op internet kijken wat er over jou te vinden is. Houd er dus rekening mee dat jouw toekomstige werkgever alvast een kijkje neemt op jouw Facebook, Twitter, Instagram en/of LinkedIn-pagina. Zorg ervoor dat de informatie die je in deze social media laat zien voor een mogelijke werkgever geen beeld schept van ongewenst gedrag en scherm privé-informatie af middels de privacy-instellingen op de betreffende site. Het is sowieso slim om voordat je gaat solliciteren, te googlen op je eigen naam om te zien wat er online over jou geregistreerd staat. Zo weet je zelf ook wat een recruiter over jou tegen is gekomen, voordat jij aan tafel plaats neemt.

Zie ook: Tips voor solliciteren en social media

De basis voor een succesvol sollicitatiegesprek leg je door een goede voorbereiding en presentatie. Met deze sollicitatietips willen wij ervoor zorgen dat jij met een zelfverzekerd en prettig gevoel het gesprek in gaat.

De voorbereiding van jouw sollicitatiegesprek

• Lees de functie nog eens door en bedenk waarom juist jij de ideale kandidaat bent.
• Verdiep je in het bedrijf door bijvoorbeeld de website en de social media-kanalen te bezoeken.
• Noteer een aantal vragen die jij kunt stellen om meer over het bedrijf en de functie te weten te komen en te laten zien dat je je daadwerkelijk hebt voorbereid.
• Google jezelf. Dat doen jouw gesprekspartners hoogstwaarschijnlijk ook en zo weet je welke informatie zij over jou hebben kunnen vinden.
• Google je gesprekspartners zodat je weet met wie je om tafel zit. Kijk ook op bijv. LinkedIn of je gezamenlijke relaties hebt.
• Bereid de standaard-sollicitatie-vragen goed voor. Voor inspiratie kijk hier.
• Zorg dat je er verzorgd uitziet en stem je kleding af op de dress code binnen het bedrijf. Let op: liever iets te formeel dan te casual. Het dragen van diepe decolletés of disney-sokken is sowieso niet verstanding. Hetzelfde geldt voor zwaar parfum of aftershave.
• Zorg dat je weet waar je zijn moet (maak gebruik van een routeplanner).
• Kom op tijd, maar niet meer dan 10 minuten te vroeg.

Tips voor het sollicitatiegesprek

• Zorg dat je mobiele telefoon uit staat als je met het gesprek begint.
• Wees jezelf, doe je niet anders voor dan je bent.
• Het geeft niet als je zenuwachtig bent. De meeste mensen zijn gespannen voor een sollicitatie.
• Tutoyeer niet direct, maar spreek je gesprekspartner in eerste instantie met “u” aan.
• Blijf te allen tijde positief! Ook over bijvoorbeeld vorige werkgevers. Ga ook niet te diep in op lastige privésituaties of problemen.
• Vraag niet direct naar het salaris of de secundaire arbeidsvoorwaarden (deze vragen kan de recruitment consultant van Exact ook beantwoorden).

Soms weet je pas een goed antwoord op een vraag als je er even over hebt kunnen nadenken. Die tijd heb je meestal niet tijdens een sollicitatiegesprek. Bovendien spelen zenuwen misschien een rol. Daarom is het goed om vooraf alvast een helder antwoord te bedenken op de meest (en iets minder) voorkomende vragen. Vraag een vriend of vriendin om jouw antwoorden te beoordelen. Hij/zij kent jou goed, dus kan je vast verder helpen.

Voorbeeldvragen sollicitatiegesprek:

• Vertel eens iets over jezelf.
• Wat weet je van ons bedrijf?
• Wat weet je van de branche?
• Waarom wil je juist voor deze functie in aanmerking komen?
• Waarom hebben wij iemand als jij nodig?
• Hoe zou je je werkstijl omschrijven?
• Wat voor bedrijfscultuur past bij jou?
• Waarom wil je weg bij je huidige werkgever?
• Wat voor verantwoordelijkheden had je in je vorige functie?
• Wat zijn je positieve eigenschappen?
• Wat zijn je negatieve eigenschappen?
• Waar zie je jezelf over 5 jaar?
• Op welke vlakken ligt jouw grootste uitdaging qua ontwikkeling?
• Op welke prestatie ben je het meest trots?
• Hoe functioneer jij binnen een team?

• Wat verwacht je te vinden in onze organisatie wat je nu niet hebt?
• Als je je loopbaan over kon doen, welke dingen zou je dan anders doen?
• Wat was de moeilijkste beslissing die je ooit hebt moeten nemen?
• Wat heb je geleerd van de fouten die je hebt gemaakt?
• Geef een voorbeeld van jouw hart voor de zaak / creativiteit / stressbestendigheid / doortastendheid / ….
• Waar stoor je je aan bij andere mensen en hoe ga je daar mee om?
• Wat is de moeilijkste periode uit je leven geweest en hoe ging je daar mee om?
• Hoe ga je om met conflicten op de werkvloer?
• Stel je moet een aantal taken voor het einde van de dag uitvoeren, maar je hebt niet genoeg tijd om ze allemaal af te krijgen. Wat doe je?
• Wat voor een collega ben jij?
• Wat voor salaris heb je in gedachten?
• Wat kreeg je bij vorige werkgevers betaald?
• Heb je nog vragen voor ons?

Wanneer je op zoek bent naar een baan is het goed om je bewust te zijn van de mogelijkheden die social media je bieden om gevonden te worden, maar ook van de factoren die het succes van jouw zoektocht kunnen verkleinen. Exact zet tips voor de belangrijkste social media voor je op een rij.

LinkedIn

Voor bedrijven is LinkedIn het populairste social medium om kandidaten te zoeken. Zorg daarom dat je de volgende punten in ieder geval op orde hebt:

• Vul jouw profiel volledig in, zo krijgen recruiters een compleet beeld van wie jij bent. Geef bij eerdere banen een duidelijke beschrijving van wat je hebt gedaan.
• Plaats een recente, duidelijke en zakelijke foto. Zo kom je professioneel over.
• Door aanbevelingen op je profiel kom je hoger in de zoekresultaten. Vraag deze bijvoorbeeld aan je voormalige leidinggevenden of collega’s.
• Probeer een zo groot mogelijk netwerk op te bouwen van oud-collega’s, studiegenoten of andere kennissen. Zij kunnen helpen met je zoektocht.
• Word lid van zoveel mogelijk groepen en discussieer mee in de groepen. Dit is een goede manier om jezelf zichtbaar te maken voor werkgevers.
• Volg zo veel mogelijk bedrijven uit jouw branche, vaak worden vacatures al in vroeg stadium via LinkedIn verspreid.
• Stel in jouw contact-instellingen in dat je op zoek bent naar een baan.
• Voeg ook een mogelijkheid om contact op te nemen toe aan jouw summary, zet bijvoorbeeld bovenaan een emailadres. Zo kunnen ook recruiters die niet met jou gelinkt zijn, snel contact met je opnemen.

Twitter

Door Twitter te gebruiken blijf je gemakkelijk op de hoogte van recente vacatures en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en kun je een groot bereik behalen bij jouw zoektocht.

• Kies een gebruikersnaam die professioneel is. Gebruik bijvoorbeeld je voor-en achternaam.
• Omschrijf jezelf in korte steekwoorden in je profiel. Gebruik hashtags als: #zoektwerk, #beschikbaar of #werkzoekend, om op te vallen bij recruiters. Het is handig om ook een link toe te voegen naar jouw LinkedInprofiel.
• Twitter regelmatig, maar hou het relevant. Interessante tweets kunnen de aandacht trekken van recruiters, maar een twitterfeed vol onzinnige tweets kan afschrikken.
• Gebruik de zoekfunctie om vacatures te vinden. Zoek bijvoorbeeld op #vacature of #jouwbaan in combinatie met jouw regio of functietitel.
• Maak gebruik van een ‘sollicitatietweet’. Beschrijf hierin jouw ideale baan en maak gebruik van de bijpassende hashtags. Bijvoorbeeld: Ervaren #secretaresse #HBO #zoektwerk in de regio #Rotterdam. Voeg daar: ‘please retweet’ aan toe zodat je volgers jouw bericht zullen retweeten. Op deze manier bereik je snel een groot publiek.
• Ga op zoek naar accounts die vacatures plaatsen in jouw vakgebied en volg deze. Kijk op vacature.twittergids.nl om relevante accounts te vinden.

Facebook

Alhoewel Facebook geen zakelijke netwerksite is, zijn er veel recruiters die hier op kijken (ook al mag dat officieel niet meer). Bij het googelen van je naam zal je Facebookpagina vaak bovenaan komen te staan in de resultaten. Houd dus in je achterhoofd dat alles wat je op Facebook plaatst (zonder dat dit zo wordt uitgesproken), meegenomen kan worden in de beslissing of je zal worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek of niet.

• Scherm je profiel zo veel mogelijk af. Je kunt bij de privacy instellingen jouw profiel zo instellen dat alleen je foto te zien is.
• Zorg dat jouw profielfoto representatief is. Het hoeft geen zakelijke foto te zijn, maar hou er rekening mee dat jouw toekomstige werkgever er naar kan kijken.
• Like bedrijven uit jouw branche om op de hoogte te blijven van mogelijke vacatures.

1. Test altijd van te voren of de verbinding en het geluid werkt. Kun je niet vertrouwen op je Wi-Fi? Gebruik dan voor de zekerheid een vaste netwerkkabel.
2. Het eerste wat een recruiter zal zien is jouw Skypegebruikersnaam en profielfoto. Zorg er dus voor dat deze beide professioneel zijn.
3. Ga in een rustige en neutraal uitziende ruimte zitten, die je zo veel mogelijk kunt afsluiten van omgevingsgeluid. Let ook op de belichting; ga liever niet voor een raam zitten in verband met het tegenlicht.
4. Sluit alle andere programma’s op jouw computer. Zo voorkom je dat je een melding krijgt die storende geluiden kan geven.
5. Tijdens het Skypen zie je jezelf terug in de bovenhoek op het scherm. Probeer hier niet naar te kijken maar kijk direct in de camera, zo maak je oogcontact met de recruiter. Als het je toch afleidt kun je er simpelweg een post-it overheen plakken.
6. Kleed je voor een sollicitatiegesprek via Skype hetzelfde als je zou doen bij een face-to-face gesprek. Ga er hierbij niet vanuit dat alleen je bovenlichaam zichtbaar is tijdens het interview; zorg dat je van top tot teen professioneel gekleed bent.
7. Licht iedereen in huis in over het interview. Het zou zonde zijn als je gestoord wordt door plotselinge muziek of iemand die je roept. Heb je huisdieren? Zorg dan dat zij niet in de kamer kunnen komen.
8. Laat actief zien dat je luistert door “luistergeluiden” te maken zoals “hm” en “ja” als de andere persoon praat.
9. Zorg ervoor dat je een notitieblok bij de hand hebt voor mogelijke aantekeningen, niets is vervelender dan het geluid van het tikken op een toetsenbord tijdens een gesprek.
10. Oefen het interview met een vriend en neem het gesprek op. Deze opname kun je dan later bekijken en analyseren. Zo zie je hoe je over komt en wat je kunt verbeteren of veranderen. Door te oefenen zul je je wat comfortabeler voelen voor de camera
11. Lach! Tijdens een Skype interview ben je vaak zo afgeleid door de technologie dat je helemaal vergeet te glimlachen.

Namens alle medewerkers van Exact heel veel succes!