Directieassistent - Overheid
Voor een organisatie binnen de publieke sector wordt een ervaren directieassistent gezocht die structuur en overzicht brengt in een bestuurlijk dynamische omgeving. In deze rol ondersteun je de directie op hoog niveau en zorg je dat processen, agenda’s en besluitvorming soepel verlopen.
Directieassistent - Overheid
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- Management Support
- Senior
- 3.000 - 4.000
- 6041
Shirley Setrodimedjo
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Shirley Setrodimedjo
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- Management Support
- Senior
- 3.000 - 4.000
- 6041
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
- Beheren en structureren van de agenda van de directie
- Coördineren en prioriteren van inkomende communicatie via mailboxen
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen inclusief stukken en logistiek
- Bewaken van deadlines en voortgang van acties en besluitvorming
- Signaleren van knelpunten en proactief bijsturen waar nodig
- Ondersteunen van directieprocessen en zorgen voor overzicht en rust
- Afstemmen met interne en externe stakeholders
Dit breng je mee
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 6 jaar ervaring als directieassistent binnen de overheid
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen
- Sterk organisatietalent en overzicht kunnen houden onder druk
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Communicatief vaardig en schakelen op verschillende niveaus
- Oplossingsgericht en stressbestendig
- Teamgericht en verbindend
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Digitaal vaardig met o.a. Outlook, Teams, SharePoint en Excel
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Periode: circa 2 maanden met mogelijke verlenging
Uren: 32–36 uur per week
CAO: Gemeenten, schaal 8
Hybride werken: circa 50% op kantoor en 50% thuis
Verplichte werkdag: vrijdag
Startdatum: medio april 2026
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Shirley Setrodimedjo, Senior Business Consultant Non-profit & Overheid, telefoon 06-345 100 23.
Exactpi refnr.: 6041
Dit wordt jouw werkplek
Je werkt binnen een gemeentelijke organisatie in een domein gericht op ruimtelijke en stedelijke ontwikkeling. De omgeving kenmerkt zich door bestuurlijke complexiteit, maatschappelijke impact en samenwerking tussen verschillende disciplines. Binnen het team heerst een professionele, betrokken en samenwerkingsgerichte cultuur waarin resultaat en collegialiteit samenkomen.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Shirley gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.