Project Management Officer
Voor een uitvoeringsorganisatie binnen de publieke sector zijn wij op zoek naar een (Medior) Project Management Officer (PMO). In deze rol ondersteun je projectteams bij het structureren, organiseren en bewaken van projecten. Je zorgt voor overzicht, voortgang en duidelijke communicatie richting stakeholders.
Project Management Officer
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- Management Support
- Senior
- 4.000 - 5.200
- 6096
Shirley Setrodimedjo
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Shirley Setrodimedjo
- Utrecht
- 32 - 36 uur
- Management Support
- Senior
- 4.000 - 5.200
- 6096
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Als Project Management Officer ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en structureren van projecten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Coördineren en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Vastleggen en opvolgen van actiepunten
- Opstellen en bijhouden van voortgangsrapportages
- Ondersteunen bij budgetbewaking en begrotingen
- Signaleren en vastleggen van risico’s en issues
- Opstellen van memo’s en projectdocumentatie
- Beheren en structureren van projectdossiers en digitale omgevingen (o.a. MS Teams)
- Actief communiceren van projectinformatie en updates richting stakeholders
Dit breng je mee
- Minimaal enkele jaren ervaring in een PMO-, projectondersteunende of coördinerende rol
- Aantoonbare ervaring met plannen, organiseren en structureren van projecten
- Ervaring met stakeholdermanagement en communicatie binnen projecten
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Organisatiesensitief en in staat om te schakelen binnen een bestuurlijke omgeving
- Ervaring binnen de publieke sector
- Ervaring met het ontwikkelen van communicatiematerialen (bijv. presentaties of visuals)
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Inzet: 32 uur per week
Locatie: regio Utrecht (hybride werken)
Startdatum: 25 mei 2026
Duur: circa 6 maanden
Contractvorm: interim / detachering
Verplichte kantoordag: donderdag (maandag tevens kantoordag)
Screening: VOG verplicht
BYOD: niet toegestaan
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Shirley Setrodimedjo, Senior Business Consultant Non-profit & Overheid, telefoon 06-345 100 23.
Exactpi refnr.: 6096
Dit wordt jouw werkplek
Je komt te werken binnen een complexe, maatschappelijke organisatie waar uitvoering en beleid samenkomen. Binnen de projecten werk je nauw samen met projectmanagers, inhoudelijke specialisten en verschillende interne en externe stakeholders. De omgeving kenmerkt zich door bestuurlijke gevoeligheid en een hoge mate van samenwerking.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Shirley gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.