Terug naar kantoor? Zo houd jij grip op hybride werken

Hoewel hybride werken formeel is ingeburgerd, groeit bij steeds meer werkgevers de twijfel. “De energie is weg”, klinkt het bij menig manager. Of: “Innovatie en samenwerking lijden onder het thuiswerken.”

Denk aan de recente discussies over thuiswerken in de financiële sector. Waar banken tijdens de coronacrisis nog massaal het thuiswerken omarmden, willen ING en ABN AMRO hun medewerkers nu weer structureel op kantoor zien.

Medewerkers protesteren, zij raakten juist gewend aan thuiswerken, ontdekten nieuwe vrijheden en pasten hun werk-privébalans daarop aan. 

Werkgevers willen controle houden, onboarding optimaliseren, samenwerking versterken en de bedrijfscultuur beschermen. Voor medewerkers voelt die beweging vaak als een stap terug in autonomie en vertrouwen.

De nieuwe realiteit vraagt om maatwerk. Sommige medewerkers willen structureel thuiswerken, anderen floreren juist in de energie van een kantoorteam. De sleutel? Vertrouwen, goede afspraken en duidelijke communicatie.

Nieuw in 2025: werkgevers krijgen een wettelijke motiveringsplicht bij het weigeren van een thuiswerkverzoek.

Professionals hebben meer invloed dan vaak wordt gedacht. Hieronder enkele manieren om jouw stem effectief te laten horen én de voordelen van hybride werken te behouden:

• Ga het gesprek aan. Vraag naar de motieven achter nieuwe kantoorafspraken en deel constructieve feedback over jouw werkmethoden op afstand.
• Laat resultaat zien. Onderbouw je prestaties concreet, maak met afgeronde projecten, KPI’s of klantfeedback zichtbaar dat je thuiswerken effectief inzet.
• Stel je flexibel op. Toon begrip voor teamambities en bespreek welk kantoorritme samenwerking bevordert zonder jouw autonomie te ondermijnen.
• Denk mee in ritme en structuur. Doe voorstellen voor vaste kantoorritmes of creatieve werkvormen die hybride samenwerking versterken.
• Blijf ontwikkelen. Werk aan digitale vaardigheden: effectief online overleggen, communiceren en je grenzen bewaken.

In 2025 draait hybride werken niet om de vraag of je thuiswerkt, maar om hoe je balans, prestaties en verbinding bewaakt. Jij kunt hierin zelf het verschil maken:

• Wees concreet in je behoeften. Wat helpt jou om productief te zijn? Focusmomenten, stilte-ruimtes, andere overlegvorm? Spreek het uit.
• Communiceer proactief. Bereikbaarheid, output en samenwerking zijn de sleutels tot vertrouwen op afstand. Laat zien wat je bereikt hebt, dat verhoogt ook je zichtbaarheid en toont je impact.
• Reflecteer regelmatig. Wat werkt, waar loop je vast? Pak het op tijd aan samen met je leidinggevende of team.
• Onderhoud verbinding. Informele contacten en spontane momenten zijn in hybride teams cruciaal voor werkgeluk en synergie. Dus steek hier ook tijd en energie in.

Bij Exactpi geloven we dat hybride werken geen compromis is, maar een kans om werk menselijker, flexibeler en toekomstbestendiger te maken. Tegelijkertijd weten we uit eigen ervaring dat de juiste balans vinden niet vanzelf gaat.

Ook wij hebben geëxperimenteerd met volledige vrijheid in werkplekkeuze. Maar we merkten dat het teamgevoel, de gezamenlijke energie en het leren van elkaar minder vanzelfsprekend werden. Daarom hanteren we inmiddels intern minimaal drie gezamenlijke kantoordagen. Juist die momenten zorgen voor verbinding, synergie en creativiteit, terwijl we de voordelen van thuiswerken blijven benutten.

Ons advies aan jou: staar je niet blind op de voordelen van thuiswerken, maar geniet en profiteer ook van het contact met je collega’s op kantoor.