Adviseur Bestuursondersteuning en Evenementen
Voor een grote overheidsorganisatie in Oost-Nederland zoeken wij een ervaren Adviseur Bestuursondersteuning en Evenementen. De adviseur is breed inzetbaar binnen een team dat verantwoordelijk is voor representatie, protocol, bestuurlijke ondersteuning en evenementenorganisatie.
De opdracht vraagt om een ervaren professional die zelfstandig opereert binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en direct inzetbaar is binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen.
De adviseur ondersteunt bestuurders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de voorbereiding, organisatie en uitvoering van bestuurlijke evenementen, relatiebijeenkomsten, herdenkingen en protocollaire activiteiten.
Adviseur Bestuursondersteuning en Evenementen
- Den Haag
- Beleidsadvies | Communicatie
- Senior
- 3.777 - 5.554
- 6156
Jurgen Doest
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Jurgen Doest
- Den Haag
- Beleidsadvies | Communicatie
- Senior
- 3.777 - 5.554
- 6156
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Werkzaamheden;
- Organiseren en begeleiden van organisatiebrede evenementen en relatiebijeenkomsten;
- Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van bestuurders;
- Zelfstandig coördineren van bestuurlijke en protocollaire trajecten;
- Projectleiding van grotere evenementen en representatieve bijeenkomsten;
- Opstellen van draaiboeken, programma's en voorbereidingsdocumenten;
- Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen;
- Coördineren van relatiebeheer en representatieve processen;
- Afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren;
- Ondersteunen bij bewonersbijeenkomsten, sportevenementen en maatschappelijke activiteiten;
- Meedraaien in avond-, weekend- en vakantieplanning;
- Waar nodig vervangen van de leidinggevende van het team.
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Sterk analytisch vermogen;
- Adviesvaardig en overtuigend;
- Omgevingsbewust en proactief;
- Samenwerkingsgericht;
- Stressbestendig en besluitvaardig;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandig en resultaatgericht.
Dit breng je mee
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen kabinetzaken, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie;
- Aantoonbare ervaring als adviseur bestuursondersteuning en evenementen binnen één of meerdere gemeenten met meer dan 100.000 inwoners;
- Ervaring met zelfstandige begeleiding van bestuurders;
- Bereidheid om werkzaamheden buiten reguliere kantooruren uit te voeren;
- Beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week;
- Start op korte termijn;
- Fysieke aanwezigheid vereist tijdens evenementen, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve activiteiten.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
- 36 uur per week;
- Hybride werken deels mogelijk;
- Werkdagen: maandag t/m vrijdag;
- VOG vereist;
Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Jurgen Doest, Business Consultant Non-profit & Overheid, telefoon 0625457899.
Exactpi refnr.: 6156
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Jurgen gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.