HR Officer
Weet jij wat er binnen HR moet gebeuren en durf je daarin ook het voortouw te nemen? Voor onze partner in Dordrecht zoeken we een zelfverzekerde Human Resources Officer die overzicht houdt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat HR-processen professioneel en zorgvuldig verlopen.
In deze brede HR-functie wacht je niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je stelt prioriteiten, signaleert verbeterkansen en komt zelf in actie. Heeft een leidinggevende een HR-vraagstuk? Dan denk je mee en geef je vanuit jouw expertise advies. Zie je dat een proces slimmer kan? Dan maak je het bespreekbaar.
Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de personeelsadministratie tot in detail klopt. Daarmee combineer je de nauwkeurigheid van een HR-administrator met het eigenaarschap en de zelfstandigheid van een ervaren HR Officer.
HR Officer
- Dordrecht
- HRM
- Medior
- 3.200 - 3.500
- 6311
Aksay Seetal
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Aksay Seetal
- Dordrecht
- HRM
- Medior
- 3.200 - 3.500
- 6311
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Als Human Resources Officer ben jij een toegankelijk én daadkrachtig aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt dat de dagelijkse HR-administratie goed georganiseerd is, maar kijkt nadrukkelijk verder dan je eigen takenlijst.
Je signaleert wat er nodig is, stelt vragen en onderneemt actie. Ontbreekt informatie? Dan ga je erachteraan. Moet een leidinggevende ergens aan worden herinnerd of is een HR-proces niet duidelijk genoeg? Dan durf je dat professioneel bespreekbaar te maken.
Je weet goed wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming met collega's of management nodig is.
Wat ga je doen?
- Zelfstandig beheren en bewaken van de personeelsadministratie;
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, verlengingen, addenda en overige HR-documentatie;
- Coördineren van de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Verwerken en controleren van personeelsmutaties;
- Voorbereiden en aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen;
- Ondersteunen en adviseren van leidinggevenden bij operationele HR-vraagstukken;
- Coördineren van onboarding en offboarding;
- Ondersteunen bij verzuim en actief bewaken van acties, afspraken en termijnen;
- Ondersteunen bij recruitment en onderhouden van contact met kandidaten;
- Signaleren waar HR-processen efficiënter, slimmer of duidelijker kunnen;
- Zelf initiatief nemen om verbeteringen door te voeren;
- Ondersteunen bij HR-projecten, rapportages en analyses;
- Bewaken van HR-procedures en relevante wet- en regelgeving.
Dit is nadrukkelijk geen functie waarin je alleen uitvoert. Onze partner zoekt een Human Resources Officer die eigenaarschap toont, vooruitdenkt en voldoende zelfvertrouwen heeft om vanuit HR een professionele mening te geven.
Dit breng je mee
Voor deze positie zoeken we een HR-professional met een stevige operationele basis die klaar is voor meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Je hoeft niet op iedere HR-vraag direct het antwoord te weten. Wel verwachten we dat je initiatief neemt, informatie zelfstandig uitzoekt en met een onderbouwde oplossing of voorstel komt.
Je brengt bij voorkeur mee:
- Een afgeronde mbo+- of hbo-opleiding richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
- Circa 2 tot 4 jaar relevante HR-ervaring, bijvoorbeeld als HR Administrator, HR Assistant, HR Medewerker of HR Officer;
- Ervaring met personeelsadministratie en operationele HR-processen;
- Basiskennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-procedures;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Ervaring met AFAS en/of Personio is een pré;
- Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
- Een nauwkeurige, zelfstandige en professionele werkwijze;
- Een proactieve houding en het zelfvertrouwen om initiatief te nemen;
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om soepel te schakelen tussen medewerkers en leidinggevenden.
Je voelt je prettig in een omgeving waarin niet alles voor je wordt uitgestippeld. Juist de ruimte om zelf overzicht te creëren, verbeteringen voor te stellen en verantwoordelijkheid te pakken spreekt je aan.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Tegenover die verantwoordelijkheid staat een brede HR-functie waarin je volop ruimte krijgt om jezelf te laten zien en verder te ontwikkelen.
Je kunt jouw ervaring binnen HR-administratie verbreden met medewerkercontact, advisering, procesverbetering en operationele HR-vraagstukken. Daarmee is deze positie een mooie vervolgstap voor een HR-professional die wil doorgroeien naar een zelfstandiger en veelzijdiger HR-profiel.
Onze partner biedt:
- Een salaris tussen €3.200 en €3.500 bruto per maand op fulltimebasis;
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- 30 vakantiedagen op fulltimebasis;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- Een goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Een hybride werkomgeving met als standplaats Dordrecht;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Een brede HR-rol waarin administratie, medewerkercontact en HR-advies samenkomen;
- Een internationale en professionele werkomgeving;
- Een cultuur waarin initiatief, eigenaarschap en verbeterideeën worden gewaardeerd.
Klaar om verantwoordelijkheid te pakken?
Ben jij een HR-professional die initiatief neemt, zelfverzekerd communiceert en ervoor zorgt dat HR-zaken goed én op tijd geregeld worden? Dan kan deze functie als Human Resources Officer in Dordrecht uitstekend aansluiten bij jouw volgende stap.
Reageer op deze vacature en ga in gesprek met een consultant van Exactpi Recruitment. We vertellen je graag meer over onze partner, het team en de ontwikkelmogelijkheden binnen deze veelzijdige HR-rol.
Wil je eerst meer informatie? Bel over deze vacature met Aksay Seetal, Recruitment Consultant, telefoon 06-502 86 554.
Exactpi refnr.: 6311
Dit wordt jouw werkplek
Onze partner is een internationaal opererende organisatie binnen de industriële sector en gespecialiseerd in hoogwaardige staaloplossingen en componenten. Vanuit verschillende Europese vestigingen wordt dagelijks samengewerkt aan verdere groei, professionalisering en optimale dienstverlening aan klanten.
Op de locatie in Dordrecht heerst een nuchtere, professionele en resultaatgerichte cultuur. De lijnen zijn kort en medewerkers krijgen veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen.
Ook binnen HR ligt er volop ruimte om verder te bouwen. Processen kunnen worden aangescherpt, werkzaamheden slimmer worden ingericht en leidinggevenden hebben behoefte aan een HR-professional die zichtbaar aanwezig is en initiatief toont.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Aksay gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.