HR Payroll specialist
Heb jij de ambitie om als internationale “payroll spin in het web” op te treden? Wil jij de drijvende kracht zijn achter een uitdagend project voor het opzetten van een gecentraliseerde payroll voor meerdere Europese landen? Dan is dit jouw moment! Ter uitbreiding van ons centrale HR & Payroll team zoeken wij een gedreven Payroll & HR Specialist. In deze rol fungeer je als hét aanspreekpunt voor internationale collega’s en zorg je dat onze HR-service meegroeit met onze internationale ambities.
HR Payroll specialist
- Leiden
- 36 - 40 uur
- HRM
- Medior
- Vertrouwelijk
- 5623
Alex Pop
Solliciteer op deze functie
Neem voor meer informatie contact op met Alex Pop
- Leiden
- 36 - 40 uur
- HRM
- Medior
- Vertrouwelijk
- 5623
Zo ziet jouw functie er uit
Dit ga je doen
Als Payroll & HR Specialist ben je verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering van de internationale payroll en HR-processen. Je werkt nauw samen met Finance en externe partners om een tijdige salarisverwerking te garanderen.
Jouw belangrijkste taken:
- Verwerken van de volledige in-, door- en uitstroom, mutaties en benefits in het systeem.
- Controleren van verlof-, ziekte- en vakantieaanvragen.
- Voorbereiden en aanleveren van salarisdata aan de externe payrollprovider.
- Waarborgen van compliance met lokale wet- en regelgeving (ondersteund door de provider).
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en juridische documenten.
- Beheer van personeelsdossiers, databases en salarisrapportages richting Finance.
Dit breng je mee
Wij zoeken een senior professional die zelfstandig kan opereren en de taal van zowel HR als Payroll spreekt.
- Opleiding & Ervaring: Je bent in het bezit van een relevant diploma (bijv. PDL of VPS) en hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in payroll administratie. Een achtergrond als HR-medewerker is een sterke pré.
- Systemen: Uitstekende computervaardigheden (Excel) en ervaring met HRIS/Payrollsystemen zoals ADP, Perman of IHCM. Kennis van Learned, GoodHabitz of Speakap is een pluspunt.
- Talen: Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend in woord en geschrift.
- Competenties: Je bent proactief, nauwkeurig en servicegericht. Je weet prioriteiten te stellen in een hectische omgeving en beschikt over een gezonde dosis humor.
- Locatie: Vanwege de aard van de rol zoeken wij kandidaten die reeds woonachtig zijn in Nederland.
Dit krijg je er voor terug
Dit is het aanbod
Wij bieden een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw expertise direct impact heeft.
- Salaris: Een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.900,- (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring en senioriteit.
- Dienstverband: Onze voorkeur gaat uit naar 40 uur per week. Voor topkandidaten is 32 of 36 uur bespreekbaar.
- Hybride Flexibiliteit: Zodra je de internationale processen volledig in de vingers hebt (gemiddeld na 6 maanden, of al na 4 maanden bij een vliegende start), maken we de overstap naar een hybride werkmodel.
- Extra's: Een premievrij pensioen, 25 vakantiedagen (of meer), reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
- Health & Culture: Vitaliteitsinitiatieven, vers fruit, betaalbare lunchopties en een internationale sfeer.
Meer informatie? Neem voor al je vragen contact op met Alex Pop op 06 - 273 70 489 of alex@exactpi.nl.
Referentienummer: 5623
Dit wordt jouw werkplek
Je komt te werken bij dé B2B Product Media expert van Europa. Met ongeveer 800 medewerkers op locaties in Europa en Shanghai zijn wij een vertrouwde partner die merken en mensen trots maakt. Wij lopen voorop in de duurzame transitie van onze industrie, met een transparante toeleveringsketen en een breed assortiment van tech tot textiel.
Je maakt deel uit van het centrale HR-team. We zijn een platte organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. We groeien hard en bereiden ons momenteel voor op een nieuwe internationale payrollstructuur in samenwerking met een externe provider. In deze dynamische omgeving krijg je alle ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
Jij past perfect
- Solliciteer
Wat gebeurt er met jouw sollicitatie?
Alex gaat voor jou aan de slag. Wij gaan jouw gegevens zorgvuldig bekijken om te bepalen of er een match is. Zo ja, dan nemen wij binnen 3 werkdagen contact met je op. Is er nu nog geen match maar zien wij wel kansen in de nabije toekomst, dan houden wij jouw gegevens in ons bestand. Voor zo lang als jij daarvoor toestemming verleent. Uiteraard gaan wij vertrouwelijk met jouw gegevens om en werken wij volgens een strikt privacyreglement. Goed om te weten: Exactpi draagt het kwaliteitslabel van de ABU.