Bidmanagement is topsport

Bidmanagement, inkoop, tendermanagement zijn geen vakgebieden voor halve aandacht. Deadlines zijn keihard, belangen groot en de concurrentie scherp. Wie hier werkt, moet inhoudelijk sterk zijn én onder druk kunnen presteren.

Lex Klep weet dat als geen ander. Als consultant bij Exactpi recruitment gespecialiseerd in bid- en tendermanagement en strategisch procurement beweegt hij zich dagelijks in deze wereld. Met energie, humor en vooral veel betrokkenheid. “Het is echt topsport,” zegt hij. “En juist dát maakt het zo mooi.”

Wie Lex spreekt, merkt meteen zijn tempo. Hij praat snel, denkt vooruit en schakelt net zo makkelijk tussen kandidaat als opdrachtgever. “Ik ben niet iemand die graag stilzit,” lacht hij. “Recruitment past daar perfect bij. Je werkt met mensen, met inhoud én met timing.”

Zijn keuze voor bidmanagement en procurement was geen toeval. “Het is een niche die vaak onderbelicht is, terwijl de impact enorm is. Eén goede tender kan het verschil maken voor jaren. Ik vind het mooi om te werken in een niche waar kwaliteit écht telt.”

Volgens Lex is de arbeidsmarkt voor bid- en tendermanagers momenteel ronduit uitdagend. “Goede professionals zijn schaars. Tegelijk zie je dat de rol steeds complexer wordt. Duurzaamheid, compliance, samenwerking met verschillende afdelingen; het komt allemaal samen in één functie.”

Voor organisaties betekent dat: scherper zijn op wat je vraagt. Voor professionals: meer keuzemogelijkheden, maar ook meer afwegingen. “Je kunt bijna overal aan de slag,” zegt Lex. “De vraag is alleen: waar pas je écht?”

Juist in dit vakgebied werkt een standaard recruitmentaanpak niet, merkt Lex. “Je moet snappen waar het over gaat. Wat voor aanbestedingen? Welke sector? Hoe is het team ingericht? Pas dan kun je de juiste match maken.”

Als 360 business consultant begeleidt hij het hele proces: van intake tot plaatsing. “Ik spreek de hiring manager, begrijp de inhoud en leer de kandidaat persoonlijk kennen. Daardoor kan ik eerlijk adviseren. Soms betekent dat ook ‘nee’ zeggen. Dat schept vertrouwen.”

Voor professionals wil Lex vooral een sparringpartner zijn. “Ik wil weten wie je bent, waar je energie van krijgt en waar je op afknapt. Vast of interim? Complexe tenders of juist langdurige trajecten? Dat gesprek is minstens zo belangrijk als je cv.”

Die aanpak werpt zijn vruchten af. “Het mooiste moment is wanneer iemand na een paar maanden belt en zegt: dit klopt gewoon. Dan weet je dat je samen de juiste keuze hebt gemaakt.”

Wat hem het meeste aanspreekt in bidmanagement? “De combinatie van commercie en creativiteit. Het is strategisch, soms spannend, maar altijd teamwork. Je werkt samen naar één doel. Dat herken ik ook in recruitment.”

En zijn enthousiasme werkt aanstekelijk. “Ik krijg energie van mensen verder helpen. Of dat nu een organisatie is die eindelijk de juiste tendermanager vindt, of een professional die op de juiste plek terechtkomt.”